Conector
Conector de Workday
Lleve los datos de RR. HH. de Workday a su ERP o CRM sin escribir código, y añada usted mismo nuevos campos de Workday cuando cambien sus informes.
Rapidi se conecta a Workday a través de un servicio web REST estándar, combinado con un esquema JSON que describe los campos de sus informes de Workday. Workday es el origen: los registros de empleados, los puestos y las líneas jerárquicas se transfieren a un ERP o CRM como Microsoft Dynamics 365. Cuando un informe incorpora un campo, usted actualiza el esquema, sin ningún cambio de código.
- Con qué se conecta
- Workday, a través de cualquier endpoint REST de Workday que usted exponga; los informes de Workday son la opción habitual.
- En qué dirección se mueven los datos
- En una sola dirección. Workday es el origen, y los datos de RR. HH. se transfieren desde allí a su ERP o CRM.
- Qué necesita
- Un usuario de sistema de integración de Workday con acceso a los endpoints y un esquema JSON alojado que los describa.
¿Qué hace realmente este conector?
En resumen: Workday expone un informe o un endpoint mediante REST, un esquema JSON indica a Rapidi qué campos contiene, y usted mapea esos campos en el sistema de destino.
| Qué sincroniza | Datos de RR. HH.: datos maestros de empleados, puestos y la jerarquía organizativa. El conjunto más habitual lo forman los empleados, los puestos, las asignaciones de trabajadores y las líneas jerárquicas. |
|---|---|
| Dirección | En una sola dirección, desde Workday. Workday es el sistema de origen, y la salida de sus informes es de solo lectura. |
| Cómo se conecta | Un servicio web REST estándar que apunta a un endpoint de Workday, más una Metadata URL que apunta al esquema JSON que describe los campos. |
| A qué puede apuntar | A cualquier endpoint REST de Workday que usted decida exponer. Los informes de Workday (RaaS) son una opción habitual porque su equipo puede crearlos y ajustarlos, pero otras tablas y endpoints de Workday funcionan de la misma manera. |
| Cómo inicia sesión | Normalmente con autenticación básica, con el ID de usuario y la contraseña de un usuario de sistema de integración de Workday. SSL está siempre activado. |
| Con qué frecuencia se ejecuta | Según la programación que usted defina. El intervalo más corto depende de su plan, desde una hora en Entry hasta un minuto en Unlimited. |
| Qué se configura una sola vez | Un usuario de sistema de integración de Workday con acceso a los endpoints, la URL del endpoint y las credenciales en MyRapidi, y un esquema JSON alojado. |
¿Cómo funciona el esquema de Workday?
Con el tiempo, los clientes de Workday añaden campos personalizados a sus informes, como un nuevo atributo de centro de coste o un nuevo ID personalizado. Si los mapeos de campos estuvieran programados de forma fija, cada uno de esos cambios requeriría a un desarrollador. En su lugar, un esquema JSON actúa como un contrato vivo: en cuanto el esquema indica que un campo existe, ese campo está disponible para mapearse.
- El administrador de Workday de su empresa añade un nuevo campo al informe personalizado correspondiente en Workday.
- Se añade al esquema JSON una definición de campo equivalente, con su nombre, descripción, tipo, formato y un valor de ejemplo.
- El esquema se guarda de nuevo en el lugar donde está alojado, la dirección indicada en la Metadata URL de la conexión.
- En la siguiente lectura del esquema, la integración detecta el nuevo campo, listo para mapearse. Sin cambios de código, sin nueva versión y sin abrir una incidencia a Rapidi.
Hay un esquema por tenant de Workday, con una definición para cada endpoint en uso, de modo que toda la integración funciona a través de una única conexión de servicio web REST. El esquema suele alojarse como un archivo JSON estático, por ejemplo en GitHub Pages, lo que permite mantenerlo bajo control de versiones y facilita que su equipo técnico lo edite. La única regla es que se mantenga sincronizado con la salida real del informe: un campo eliminado del informe pero que sigue en el esquema, o a la inversa, hace que el mapeo falle o devuelva resultados inesperados.
¿Qué transfiere una integración típica con Workday?
El patrón más habitual hasta ahora sincroniza los datos maestros de empleados, los puestos y la jerarquía de dependencia desde Workday a Microsoft Dynamics 365, con Workday como sistema de referencia para RR. HH. Utiliza cuatro objetos basados en informes.
| Objeto | Qué contiene | Campos típicos |
|---|---|---|
| Empleado | El registro principal del empleado | ID de empleado, empresa, centro de coste, fecha de contratación, nombre preferido, correo electrónico del trabajo, estado activo y fecha de baja |
| Puesto | El detalle del puesto actual del empleado | ID de puesto, cargo, nivel de dirección, fecha de efecto del puesto actual, cambio de puesto más reciente |
| Asignación de trabajador | Qué trabajador ocupa qué puesto, a lo largo del tiempo | ID de empleado, ID de puesto, fecha en que se cubrió el puesto, última actualización |
| Jerarquía de puestos | Las líneas jerárquicas y de dirección | ID de puesto, ID del puesto del responsable, tipo de jerarquía y fechas de inicio y fin de validez que conservan el historial |
En conjunto, cubren los empleados activos e inactivos, la ubicación de cada persona en la empresa y en los centros de coste, su puesto y cargo actuales, y la jerarquía de responsables con su historial. Las mismas cuatro estructuras se aplican cuando el destino es Salesforce, HubSpot u otro ERP. Solo cambian los nombres de los informes y algunos campos específicos del destino.
¿A dónde pueden ir los datos de Workday?
Toda integración de Rapidi que tenga Workday en uno de sus extremos funciona a través de esta conexión. Estos son sistemas de destino a los que Rapidi ya se conecta.
Conector ERP
Dynamics 365 Finance and Operations
Microsoft Dynamics 365 es, hasta ahora, el destino más habitual de los datos de empleados de Workday.
ERP y contabilidad
Conector ERP
Dynamics 365 Business Central
Otro ERP de Dynamics 365 al que se conecta Rapidi, en la nube o en su propio servidor.
ERP y contabilidad
Conector CRM
Salesforce
El patrón de empleados, puestos y jerarquía también se aplica aquí.
CRM
Conector CRM
HubSpot
Otro CRM de destino al que se ajusta el mismo patrón de cuatro objetos.
CRM
¿Cuál es el siguiente paso?
Conectores
Todos los sistemas a los que se conecta Rapidi
La lista completa de conectores, desde Dynamics y Salesforce hasta SQL Server, Oracle y REST simple.
Todos los conectores
Conector
Servicio web REST
La conexión REST genérica en la que se basa el conector de Workday, para cualquier sistema con una API REST.
API y protocolos
Precios
Cuánto cuesta Rapidi
Cuatro planes, con precio por suscripción y no por conector. Añadir Workday no modifica la licencia.
Planes
Su configuración
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Indíquenos qué datos de Workday necesita y a dónde deben ir, y le diremos con claridad cómo lo cubre Rapidi.
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Preguntas frecuentes
¿Puede Rapidi conectarse a Workday?
Sí. Rapidi accede a Workday a través de su conexión estándar de servicio web REST, el mismo tipo de conexión REST genérica que utiliza para otros sistemas basados en REST, junto con un esquema JSON que describe los objetos y campos disponibles para el mapeo.
¿En qué dirección se mueven los datos?
Workday es el origen. Rapidi lee la salida de los informes de Workday, que es de solo lectura, y la transfiere al sistema de destino, en la mayoría de los casos un ERP o CRM como Microsoft Dynamics 365.
¿Qué ocurre cuando añadimos un campo en Workday?
El administrador de Workday de su empresa añade el campo al informe, y se añade al esquema JSON una definición de campo equivalente, que se guarda en el lugar donde está alojado el esquema. La integración detecta el nuevo campo en la siguiente lectura del esquema, sin cambios de código, sin nueva versión y sin abrir una incidencia a Rapidi.
¿Quién crea y mantiene el esquema?
Rapidi crea el esquema, y su equipo puede ampliarlo sin trabajo de desarrollo. El esquema debe mantenerse sincronizado con la salida real de los informes, por lo que mantenerlo al día es una tarea compartida y no un paso de configuración que se hace una sola vez.
¿Qué necesita Rapidi de nuestro Workday?
Un usuario de sistema de integración de Workday con acceso a los endpoints que se van a conectar, que esos endpoints sean accesibles mediante HTTPS y un esquema JSON alojado y accesible que los describa.
¿Necesitamos una conexión distinta para cada informe de Workday?
No. Hay un esquema por tenant de Workday, con una definición para cada endpoint en uso, de modo que toda la integración funciona a través de una única conexión de servicio web REST.
¿Con qué frecuencia se transfieren los datos?
Según la programación que usted defina. El intervalo más corto lo determina su plan, desde una hora en Entry hasta un minuto en Unlimited.
¿Cuánto cuesta el conector de Workday?
Nada por sí solo. El precio de Rapidi se establece por plan de suscripción y no por conector, por lo que añadir Workday no modifica la licencia.
¿Workday es uno de sus sistemas?
Indíquenos qué datos de Workday necesita y a qué sistema deben llegar, y le diremos con claridad lo que implica la configuración.