Konnektor
Workday-Konnektor
Bringen Sie HR-Daten aus Workday ohne Programmierung in Ihr ERP- oder CRM-System, und fügen Sie neue Workday-Felder selbst hinzu, wenn sich Ihre Berichte ändern.
Rapidi bindet Workday über einen Standard-REST-Webservice an, kombiniert mit einem JSON-Schema, das die Felder in Ihren Workday-Berichten beschreibt. Workday ist die Quelle: Mitarbeiterdatensätze, Positionen und Berichtslinien fließen in ein ERP- oder CRM-System wie Microsoft Dynamics 365. Kommt in einem Bericht ein Feld hinzu, aktualisieren Sie das Schema, ganz ohne Codeänderung.
- Was angebunden wird
- Workday, über jeden Workday-REST-Endpunkt, den Sie bereitstellen, wobei Workday-Berichte die übliche Wahl sind.
- In welche Richtung die Daten fließen
- In eine Richtung. Workday ist die Quelle, und die HR-Daten fließen von dort in Ihr ERP- oder CRM-System.
- Was Sie benötigen
- Einen Integration System User in Workday mit Zugriff auf die Endpunkte und ein gehostetes JSON-Schema, das diese beschreibt.
Was leistet dieser Konnektor konkret?
Kurz gesagt: Workday stellt einen Bericht oder Endpunkt per REST bereit, ein JSON-Schema teilt Rapidi mit, welche Felder er enthält, und Sie ordnen diese Felder dem Zielsystem zu.
| Was er synchronisiert | HR-Daten: Mitarbeiterstammdaten, Positionen und die Organisationshierarchie. Der häufigste Umfang sind Mitarbeiter, Positionen, Mitarbeiterzuordnungen und Berichtslinien. |
|---|---|
| Richtung | In eine Richtung, aus Workday. Workday ist das Quellsystem, und die Berichtsausgabe ist schreibgeschützt. |
| Wie er sich verbindet | Ein Standard-REST-Webservice, der auf einen Workday-Endpunkt zeigt, plus eine Metadata URL, die auf das JSON-Schema mit der Beschreibung der Felder verweist. |
| Worauf er zeigen kann | Auf jeden Workday-REST-Endpunkt, den Sie bereitstellen. Workday-Berichte (RaaS) sind eine übliche Wahl, weil Ihr Team sie selbst erstellen und anpassen kann, aber andere Workday-Tabellen und -Endpunkte funktionieren genauso. |
| Wie er sich anmeldet | In der Regel per Basic-Authentifizierung, mit Benutzer-ID und Passwort eines Integration System Users in Workday. SSL ist immer aktiviert. |
| Wie oft er läuft | Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall hängt von Ihrem Tarif ab, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited. |
| Was Sie einmalig einrichten | Einen Integration System User in Workday mit Zugriff auf die Endpunkte, die Endpunkt-URL und die Zugangsdaten in MyRapidi sowie ein gehostetes JSON-Schema. |
Wie funktioniert das Workday-Schema?
Workday-Kunden ergänzen ihre Berichte im Lauf der Zeit um eigene Felder, etwa ein neues Kostenstellenattribut oder eine neue benutzerdefinierte ID. Wären die Feldzuordnungen fest programmiert, bräuchte jede dieser Änderungen einen Entwickler. Stattdessen dient ein JSON-Schema als lebender Vertrag: Sobald das Schema ein Feld aufführt, steht es für die Zuordnung bereit.
- Ihr Workday-Administrator fügt dem betreffenden benutzerdefinierten Bericht in Workday ein neues Feld hinzu.
- Eine passende Felddefinition wird in das JSON-Schema aufgenommen, mit Name, Beschreibung, Typ, Format und einem Beispielwert.
- Das Schema wird wieder dort gespeichert, wo es gehostet wird, unter der Adresse in der Metadata URL der Verbindung.
- Beim nächsten Lesen des Schemas übernimmt die Integration das neue Feld, bereit zur Zuordnung. Keine Codeänderung, kein neues Release, kein Ticket bei Rapidi.
Es gibt ein Schema pro Workday-Tenant, mit einer Definition für jeden genutzten Endpunkt, sodass die gesamte Integration über eine einzige REST-Webservice-Verbindung läuft. Das Schema wird typischerweise als statische JSON-Datei gehostet, zum Beispiel auf GitHub Pages, sodass es versioniert und für Ihr technisches Team leicht zu bearbeiten ist. Die einzige Regel: Es muss mit der tatsächlichen Berichtsausgabe übereinstimmen. Ein Feld, das aus dem Bericht entfernt, aber im Schema belassen wurde, oder umgekehrt, lässt die Zuordnung fehlschlagen oder führt zu unerwarteten Ergebnissen.
Was überträgt eine typische Workday-Integration?
Das bisher häufigste Muster synchronisiert Mitarbeiterstammdaten, Positionen und die Berichtshierarchie aus Workday in Microsoft Dynamics 365, wobei Workday das führende System für HR ist. Es nutzt vier berichtsbasierte Objekte.
| Objekt | Was es enthält | Typische Felder |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Den zentralen Mitarbeiterdatensatz | Mitarbeiter-ID, Unternehmen, Kostenstelle, Eintrittsdatum, bevorzugter Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Aktivstatus und Austrittsdatum |
| Position | Details zur aktuellen Rolle des Mitarbeiters | Positions-ID, Stellenbezeichnung, Managementebene, Gültigkeitsdatum der aktuellen Position, letzte Positionsänderung |
| Mitarbeiterzuordnung | Welcher Mitarbeiter welche Position besetzt, im Zeitverlauf | Mitarbeiter-ID, Positions-ID, Datum der Besetzung der Position, letzte Aktualisierung |
| Positionshierarchie | Die Berichts- und Führungslinien | Positions-ID, Positions-ID der Führungskraft, Hierarchietyp sowie Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum, mit denen die Historie erhalten bleibt |
Zusammen decken sie aktive und inaktive Mitarbeiter ab, ihre Zuordnung zu Unternehmen und Kostenstellen, ihre aktuelle Position und Stellenbezeichnung sowie die Führungshierarchie mit ihrer Historie. Dieselben vier Strukturen gelten, wenn das Ziel Salesforce, HubSpot oder ein anderes ERP-System ist. Nur die Berichtsnamen und einige zielspezifische Felder ändern sich.
Wohin können Workday-Daten fließen?
Jede Rapidi-Integration, bei der Workday auf einer Seite steht, läuft über diese Verbindung. Dies sind Zielsysteme, die Rapidi bereits anbindet.
ERP-Konnektor
Dynamics 365 Finance and Operations
Microsoft Dynamics 365 ist bisher das häufigste Ziel für Mitarbeiterdaten aus Workday.
ERP und Buchhaltung
ERP-Konnektor
Dynamics 365 Business Central
Ein weiteres Dynamics 365-ERP, das Rapidi anbindet, in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.
ERP und Buchhaltung
CRM-Konnektor
Salesforce
Das Muster aus Mitarbeitern, Positionen und Hierarchie gilt auch hier.
CRM
CRM-Konnektor
HubSpot
Ein weiteres CRM-Ziel, zu dem dasselbe Muster mit vier Objekten passt.
CRM
Wie geht es weiter?
Konnektoren
Alle Systeme, die Rapidi anbindet
Die vollständige Konnektorenliste, von Dynamics und Salesforce bis zu SQL Server, Oracle und reinem REST.
Alle Konnektoren
Konnektor
REST-Webservice
Die generische REST-Verbindung, auf der der Workday-Konnektor aufbaut, für jedes System mit einer REST-API.
APIs und Protokolle
Preise
Was Rapidi kostet
Vier Tarife, abgerechnet pro Abonnement statt pro Konnektor. Workday hinzuzufügen ändert nichts an der Lizenz.
Tarife
Ihre Umgebung
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Sagen Sie uns, welche Workday-Daten Sie benötigen und wohin sie fließen sollen, und wir sagen Ihnen offen, wie Rapidi das abdeckt.
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Häufig gestellte Fragen
Kann Rapidi Workday anbinden?
Ja. Rapidi erreicht Workday über seine Standard-REST-Webservice-Verbindung, denselben generischen REST-Verbindungstyp, den es auch für andere REST-basierte Systeme nutzt, zusammen mit einem JSON-Schema, das die für die Zuordnung verfügbaren Objekte und Felder beschreibt.
In welche Richtung fließen die Daten?
Workday ist die Quelle. Rapidi liest die schreibgeschützte Berichtsausgabe von Workday und überträgt sie in das Zielsystem, meist ein ERP- oder CRM-System wie Microsoft Dynamics 365.
Was passiert, wenn wir in Workday ein Feld hinzufügen?
Ihr Workday-Administrator fügt das Feld dem Bericht hinzu, und eine passende Felddefinition wird in das JSON-Schema aufgenommen und dort gespeichert, wo das Schema gehostet wird. Die Integration übernimmt das neue Feld beim nächsten Lesen des Schemas, ohne Codeänderung, ohne neues Release und ohne Ticket bei Rapidi.
Wer erstellt und pflegt das Schema?
Rapidi erstellt das Schema, und Ihr Team kann es ohne Entwicklungsaufwand erweitern. Das Schema muss mit der tatsächlichen Berichtsausgabe übereinstimmen, daher ist seine Pflege eine gemeinsame Daueraufgabe und kein einmaliger Einrichtungsschritt.
Was benötigt Rapidi von unserem Workday?
Einen Integration System User in Workday mit Zugriff auf die angebundenen Endpunkte, die Erreichbarkeit dieser Endpunkte über HTTPS sowie ein gehostetes, erreichbares JSON-Schema, das sie beschreibt.
Brauchen wir für jeden Workday-Bericht eine eigene Verbindung?
Nein. Es gibt ein Schema pro Workday-Tenant, mit einer Definition für jeden genutzten Endpunkt, sodass die gesamte Integration über eine einzige REST-Webservice-Verbindung läuft.
Wie oft werden die Daten übertragen?
Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall ergibt sich aus Ihrem Tarif, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited.
Was kostet der Workday-Konnektor?
Für sich genommen nichts. Rapidi wird pro Abonnement-Tarif statt pro Konnektor abgerechnet, sodass Workday hinzuzufügen nichts an der Lizenz ändert.
Gehört Workday zu Ihren Systemen?
Sagen Sie uns, welche Workday-Daten Sie benötigen und welches System sie erreichen sollen, und wir sagen Ihnen offen, was die Einrichtung umfasst.