Fallstudie
Nahtloser Datenaustausch über 199 Filialen
Früher meldete jede REMA-1000-Filiale einzeln und von Hand an die Zentrale. Der Rapidi Replicator für Microsoft Dynamics NAV bewegt heute rund eine Million Datensätze am Tag zwischen 199 Filialen und dem zentralen System — in beide Richtungen.
REMA 1000 ist eine Discount-Supermarktkette der Reitan-Gruppe. Jede Filiale meldete einzeln und manuell an die Zentrale im dänischen Horsens, sodass niemand die Größenvorteile nutzte, die 199 Filialen zusammen bieten. Im Zuge einer Einführung von Microsoft Dynamics NAV kam der Replicator als Bindeglied zwischen den Filialen und dem zentralen Finanzsystem hinzu. Umsatz- und Personaldaten laufen aus den Filialen in die Zentrale, Artikel, Preise und Bestellungen von der Zentrale in die Filialen.
Mit einem Integrationsberater sprechen
Über REMA 1000
REMA 1000 ist eine internationale Discount-Supermarktkette im Besitz der Reitan-Gruppe (Reitangruppen). REMA steht für REitan MAt, also Reitan Lebensmittel, und verweist auf den Gründer Odd Reitan. Die 1000 geht auf das ursprüngliche Konzept zurück, nur tausend verschiedene Artikel zu führen — das Sortiment ist inzwischen deutlich größer.
Die Kette betreibt ein Franchise-Discountmodell: große Mengen aus einem schmalen Sortiment, angeboten von halb selbstständigen Betreibern unter der Marke REMA 1000. Sie ist in ganz Skandinavien tätig, mit Gesellschaften in Norwegen, Dänemark und Schweden, jede mit eigener Zentrale.
Aus den ursprünglich tausend Artikeln sind inzwischen rund 2.500 geworden. 2007 zählte die Kette 576 Discount-Supermärkte in Skandinavien, die Reitan-Gruppe insgesamt 2.445 Standorte. Mehr über das Unternehmen unter rema1000.dk.
Der geschäftliche Bedarf
Jede einzelne Filiale meldete einzeln und von Hand an die Zentrale von REMA 1000 im dänischen Horsens. Es gab kein System, um die Größenvorteile zu nutzen, die 199 Filialen im Austausch mit einer zentralen Verwaltung haben können.
Um aus allen Transaktionen und dem gesamten Umsatz ein Bild des Geschäfts zu bekommen, war eine Verbindung zwischen jeder der 199 Filialen und der Zentrale unverzichtbar. Weil in beide Richtungen kommuniziert werden musste, brauchte es eine Lösung für den Datenaustausch, nicht noch mehr Meldeaufwand.
Die Herausforderung
Im Rahmen eines Einführungsprojekts für Microsoft Dynamics NAV bei REMA 1000 wollte der Geschäftsführer der Kette einen schnellen, einfachen und sicheren Weg, die Daten durch die gesamte Handelskette zu bewegen. Schwierig macht das vor allem die Menge.
Bei 199 Filialen können Sie sich vorstellen, dass sehr viele Daten — etwa 1 Million Datensätze — jeden Tag zwischen jeder Filiale und der Zentrale hin und her gehen. Informationen zu Artikeln, Preisen, Sonderangeboten, Aktionen, Personal und so weiter müssen in jeder Filiale und in der Zentrale aktuell sein. All diese Informationen mussten effizient und sicher verwaltet und übertragen werden.
Die Lösung
Der Replicator übernimmt den gesamten Datentransfer zwischen den 199 Filialen und dem zentralen Server. Umsatzdaten laufen aus den Filialen in die Zentrale. Informationen zu Artikeln, Preisen und Bestellungen laufen aus der Zentrale hinaus in die Filialen. Personaldaten gehen aus jeder einzelnen Filiale an die Zentrale.
Der Replicator ist Teil der Handelslösung der IT Group auf Basis von Microsoft Dynamics NAV, die besonders gut zu Filialketten passt. Er ist das Bindeglied zwischen den Filialen von REMA 1000 und dem allgemeinen Finanzsystem und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen automatisch zwischen den 199 Filialen und dem zentralen System ausgetauscht werden.
Das Ergebnis
Die Einführung brachte mehrere greifbare Vorteile. Doppelte Dateneingabe entfällt, die Daten bleiben aktuell, und das Gesamtbild ist besser zu überblicken. Das spart REMA 1000 Zeit und Geld. Auch die allgemeinen Arbeitsabläufe wurden besser, und wertvolle Ressourcen wurden frei.
Der Replicator für Microsoft Dynamics NAV hat es möglich gemacht, die Integrationsmöglichkeiten unserer Handelslösung zu nutzen. Der Replicator ist für uns die perfekte Lösung, weil er den Datenaustausch zwischen 199 Filialen und der Zentrale einfach, effizient und sicher erledigt.
Daten zwischen vielen Standorten und einer Zentrale bewegen?
Sagen Sie uns, wie viele Standorte Sie betreiben und was zwischen ihnen im Gleichklang bleiben muss, und wir sagen Ihnen, ob eine Standardvorlage von Rapidi das abdeckt.