Actualización de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central en un solo paso

January 22, 2025 · Andreea Arseni · Integración Microsoft Dynamics

Actualizar desde versiones antiguas de Microsoft Dynamics NAV a la versión más reciente de Dynamics 365 Business Central puede parecer abrumador, sobre todo si necesitas saltar varias versiones de una vez, migrar grandes volúmenes de datos o adaptar objetos personalizados.

Por suerte, la solución de integración de datos de Rapidi hace que esta transición sea fluida y eficiente, en un solo paso. Sigue leyendo si quieres saber por qué Rapidi es una herramienta excelente para ello y cómo deberías plantear tu estrategia de actualización.

 

Traslada en un solo paso los datos de versiones antiguas de NAV a la versión más reciente de Business Central

¿Cuáles son las principales diferencias entre Dynamics NAV y Dynamics 365 BC?

Las principales diferencias están en la accesibilidad y en el licenciamiento. Dynamics 365 BC funciona en el navegador, lo que ofrece más flexibilidad y alcance sin perder ninguna de las funcionalidades de Dynamics NAV, como ventas y servicio o gestión de operaciones. En cuanto a las licencias, NAV utiliza licencias de usuarios concurrentes, mientras que Business Central adopta un modelo de usuarios nominales. Ambos sistemas admiten implementaciones locales y en la nube.

Implementación local frente a implementación en la nube en Dynamics 365 BC

La versión en la nube es adecuada para pequeñas empresas con operaciones más sencillas, ya que resulta rentable y permite acceder a los datos desde dispositivos móviles. En cambio, la versión local está pensada para procesos de negocio más complejos, aunque conlleva gastos operativos más altos. Para lograr una disponibilidad de datos similar en la instalación local, se necesita hardware de red de alta disponibilidad.

El reto de migrar datos desde versiones antiguas de Dynamics NAV

Muchas organizaciones siguen utilizando versiones antiguas de NAV para gestionar sus operaciones. Sin embargo, como Microsoft está retirando poco a poco el soporte de muchos sistemas heredados, actualizar a Business Central se ha convertido en la opción recomendada por Microsoft y sus partners para garantizar la continuidad de las funcionalidades, la seguridad y el acceso a funciones modernas.

Algunos de los principales retos son:

• Múltiples saltos de versión: pasar directamente de una versión antigua de NAV (por ejemplo, NAV 2009) a Business Central suele requerir actualizar a través de varias versiones intermedias, lo que hace que las migraciones sean largas y costosas.
• Grandes volúmenes de datos: las empresas con un amplio histórico de datos se enfrentan a problemas de rendimiento y almacenamiento durante la migración.
• Objetos y campos personalizados: las personalizaciones adaptadas a procesos de negocio específicos pueden no ser compatibles con los sistemas más recientes, lo que exige un mapeo y una transformación de datos cuidadosos.

Rapidi ofrece servicios profesionales para ayudar a los clientes con versiones anteriores de Microsoft Dynamics NAV en la transición y actualización a Dynamics 365 Business Central (BC). Sobre todo para los usuarios de versiones anteriores de Dynamics NAV, la transición no es tan directa como se anuncia. Rapidi puede ayudarte a que esta transición sea lo más fluida posible, sin perder ningún dato por el camino.

Por qué Rapidi es una solución excelente

La solución de integración de datos de Rapidi está diseñada para afrontar estos retos, con un enfoque flexible y potente de la migración de datos. Estas son las razones por las que es la herramienta adecuada para el trabajo:

1. Migración directa de datos: Rapidi traslada los datos de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central. Migrar datos de Dynamics NAV a BC es perfectamente viable con la plataforma de integración de datos de Rapidi o mediante introducción directa. Rapidi evita tener que pasar por varias actualizaciones de versión y transfiere los datos directamente desde versiones antiguas de Dynamics NAV a Business Central, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
2. Mapeo de datos sin complicaciones: Rapidi mapea los objetos y campos personalizados al nuevo sistema con funciones avanzadas de transformación de datos, lo que garantiza la compatibilidad sin comprometer la integridad de los datos.
3. Grandes volúmenes sin esfuerzo: la sólida arquitectura de Rapidi está preparada para procesar grandes conjuntos de datos de forma eficiente, minimizando el tiempo de inactividad y las interrupciones.
4. Mínimo tiempo de inactividad: el proceso de migración puede realizarse de forma incremental, lo que permite que el sistema antiguo y el nuevo funcionen en paralelo para reducir los riesgos operativos.
5. Integración personalizable: Rapidi es altamente configurable para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, tanto si trabajas con flujos de trabajo propios de tu sector como con extensiones personalizadas.
6. Actualiza versiones antiguas de Dynamics NAV a la versión más reciente de Dynamics 365 Business Central de una sola vez: la integración desde tu configuración actual de NAV se puede personalizar en gran medida. Las integraciones y personalizaciones de versiones más recientes de NAV (2017/2018) se pueden migrar con relativa facilidad, pero el proceso se complica con las versiones más antiguas. Puede que las personalizaciones antiguas tengan que reconfigurarse como extensiones o que queden obsoletas gracias a la funcionalidad mejorada de Dynamics 365 BC. Rapidi puede ayudarte a configurar el nuevo mapeo para tu nueva instancia de Microsoft Dynamics Business Central, ya sea la versión en la nube o la local.

Transición de los datos de Dynamics NAV a Dynamics 365 BC

Migrar datos de Dynamics NAV a BC es perfectamente viable con la plataforma de integración de datos de Rapidi o mediante introducción directa.

Actualización de integraciones anteriores de Dynamics NAV a Dynamics 365 BC

La integración desde tu configuración actual de NAV se puede personalizar en gran medida. Las integraciones y personalizaciones de versiones más recientes de NAV (2017/2018) se pueden migrar con relativa facilidad, pero el proceso se complica con las versiones más antiguas. Puede que las personalizaciones antiguas tengan que reconfigurarse como extensiones o que queden obsoletas gracias a la funcionalidad mejorada de Dynamics 365 BC. Rapidi puede ayudarte a configurar el nuevo mapeo para tu nueva instancia de Microsoft Dynamics Business Central, ya sea la versión en la nube o la local.

Planifica tu ruta de actualización a Dynamics Business Central

1. Evaluación de la situación actual y de las necesidades futuras del negocio

En primer lugar, la planificación temprana consiste en realizar una evaluación completa de las necesidades actuales y futuras de tu negocio, para que tengas una idea clara de cómo funcionará todo en el nuevo sistema. Sí, esta parte impone un poco, pero el resultado beneficiará a todos.

Cuando se trata de actualizar de Microsoft Dynamics NAV al ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, la planificación temprana es clave. Es importante realizar una evaluación completa de las necesidades actuales y futuras de tu negocio para tener una idea clara de cómo funcionará todo en el nuevo sistema. Este paso es fundamental para asegurarte de que dispones de todos los datos necesarios para una transición exitosa.

2. Planifica una transición fluida a Microsoft Dynamics 365 Business Central

En segundo lugar, tanto si optas por Business Central Online como por la implementación local de Business Central, tendrás que pasar de la evaluación al proceso de migración propiamente dicho: planificar los pasos necesarios, asegurarte de que todos los usuarios vivan una transición fluida y contar con un calendario del proyecto. Es importante disponer de recursos para tu migración o actualización a D365 Business Central y capacitar a los usuarios finales para que se sientan cómodos con el nuevo sistema.

3. Rapidi será tu socio en el proceso de migración o actualización

La migración de datos de Microsoft Dynamics NAV al ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ser un proceso complejo y, sí, una migración requiere tiempo y esfuerzo, pero nuestro equipo de consultores está aquí para ayudarte y guiarte durante todo el proceso de migración. Tenemos una amplia experiencia en migraciones de datos y actualizaciones dentro del ecosistema de Microsoft y podemos ofrecerte nuestras recomendaciones y buenas prácticas para garantizar una transición fluida y sin baches en el camino.

Gracias a nuestra experiencia, podemos ofrecerte:

• Consultoría sobre cómo abordar tu actualización de NAV a Business Central
• Recomendaciones y buenas prácticas para garantizar una transición fluida al nuevo sistema
• Servicios de implementación para configurar tu nueva integración de datos con Business Central
• Soporte continuo para garantizar una transición exitosa y a tiempo a Business Central

Contáctanos hoy mismo para saber más sobre cómo Rapidi puede ayudarte en tu proyecto de actualización.

Conclusión

Migrar desde versiones antiguas de Dynamics NAV a la versión más reciente de Business Central no tiene por qué ser un proceso complejo de varios pasos. Con la solución de integración de datos de Rapidi, puedes simplificar la migración, ahorrar tiempo y mantener la exactitud de los datos, incluso cuando necesitas saltar varias versiones y gestionar grandes volúmenes de datos y objetos personalizados. ¿Quieres preparar las operaciones de tu negocio para el futuro? Ponte en contacto con Rapidi hoy mismo para saber cómo podemos ayudarte a pasar a Business Central de forma rápida y eficiente.