Fin de vida de MS Dynamics GP: ¿y la integración? ¡Rapidi te ayuda!
Como quizá ya sepas, en abril de 2023 Microsoft anunció que la venta de Dynamics Great Plains (Dynamics GP) terminará en 2026 y que el soporte finalizará en 2028.
Esta noticia plantea a muchos usuarios veteranos de GP la pregunta de qué hacer a continuación. Como se ha mencionado, Microsoft dará soporte a GP hasta 2028, así que todavía hay tiempo para decidir los próximos pasos. Por supuesto, pasar de GP a otro ERP puede ser un reto, sobre todo si llevas mucho tiempo usando el software y lo has personalizado según tus necesidades específicas.
Sin embargo, si tras el primer anuncio de Microsoft sobre el fin del soporte de Great Plains ya has decidido cambiar a otro sistema ERP, como Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) en su versión en la nube o on-premise, en Rapidi te cubrimos. A lo largo de los años, Rapidi ha llevado a cabo muchos proyectos de migración de datos, especialmente migraciones de datos desde versiones anteriores de GP Dynamics a la «renovada» familia de productos Dynamics 365.
Rapidi ofrece servicios profesionales para ayudarte a pasar de versiones anteriores de Microsoft Dynamics GP a, por ejemplo, Dynamics 365 Business Central (BC). Sobre todo para los usuarios de versiones anteriores de Dynamics GP, la transición no es tan directa como se anuncia.
Rapidi puede hacer que esta transición sea lo más fluida posible, sin que pierdas datos por el camino.
Pero si quieres saber más sobre el fin de vida de Dynamics GP, las distintas opciones que conviene valorar ante el cierre de Dynamics GP y cómo gestionar tu integración de Rapidi si decides cambiar de sistema ERP, sigue leyendo.
Vamos al grano…
¿Qué futuro le espera a Dynamics GP?
Para que todos partamos de la misma base, estos son los detalles del anuncio de Microsoft:
- La venta de nuevas licencias perpetuas de GP terminará el 1 de abril de 2025. Los nuevos clientes podrán seguir comprando licencias de suscripción de GP.
- Toda venta de GP a nuevos clientes terminará el 1 de abril de 2026. Los clientes existentes podrán seguir comprando licencias y módulos.
- Microsoft proporcionará actualizaciones fiscales, actualizaciones de seguridad y hotfixes tres veces al año, al menos hasta 2028.
- El soporte al cliente se prestará conforme a la política Microsoft Modern Lifecycle al menos hasta 2028.
En resumen, GP no va a desaparecer pronto, pero Microsoft ha decidido dejar de desarrollar nuevas funcionalidades o mejoras para el producto. Aun así, seguirá dando soporte a los usuarios de GP y seguirá publicando actualizaciones periódicas que incluyen funcionalidades importantes, ajustes fiscales, cambios normativos y hotfixes.
La siguiente ilustración muestra el ciclo de vida de las distintas versiones de Dynamics GP:
Fuente: el Modern Life Cycle de Microsoft
¿Seguirá Microsoft dando soporte a las versiones antiguas de GP?
Microsoft seguirá dando soporte a las versiones más antiguas de Dynamics GP (anteriores a 2019) conforme a su política de soporte Fixed Lifecycle. Fixed Lifecycle ofrece un modelo de soporte en tres fases:
- Soporte Mainstream: se ofrece durante cinco años desde la fecha de lanzamiento del producto.
- Soporte Extended: se ofrece durante cinco años después de que expire el soporte Mainstream. Durante el soporte Extended, Microsoft solo publica actualizaciones para vulnerabilidades de seguridad. No corrige errores salvo que provoquen un problema de seguridad.
- Fin de vida: Microsoft deja de actualizar el producto y los usuarios ya no pueden abrir tickets de soporte.
Todas las versiones de GP anteriores a 2019 están en soporte Extended y alcanzarán su fin de vida como máximo el 11 de enero de 2028.
Entonces, ¿cómo puede afectar a tu empresa el fin de vida de Dynamics GP? Pues bien, a corto plazo el fin de vida de GP quizá no tenga un impacto importante en tu negocio. Microsoft seguirá proporcionando correcciones de errores y actualizaciones, así que el software seguirá funcionando.
Ahora bien, ¿qué deberían hacer a continuación los usuarios de GP? ¿Qué opciones tiene tu empresa para seguir adelante con Dynamics GP? Para la mayoría de los usuarios de GP, una estrategia de fin de vida debería construirse en torno a tus requisitos de negocio particulares y garantizar la continuidad, sea cual sea el camino que elijas. Aun así, hay algunas opciones que tu empresa puede valorar para seguir adelante con Dynamics GP.
Opciones para seguir adelante con Dynamics GP
Veamos tus opciones, que no se excluyen necesariamente entre sí.
- Quedarte en GP todo el tiempo posible
- Llevar GP a la nube: desplegar Dynamics GP en Azure
- Migrar a otro sistema ERP
Opción 1: quedarte en Dynamics GP todo el tiempo posible
Puedes decidir quedarte en Dynamics GP a medio o largo plazo. Quizá hayas invertido en este sistema ERP durante bastantes años. Al fin y al cabo, ¡GP es una solución ERP robusta que ha hecho un trabajo excelente durante muchos años! Si de momento no tienes el presupuesto ni los recursos para pasar a otro ERP, quedarte en esta plataforma de confianza es sin duda una opción práctica.
Si decides quedarte en GP (especialmente si usas una versión de GP anterior a 2019), lo primero que recomendamos es actualizar a la última versión para seguir recibiendo soporte y actualizaciones de software conforme a la política Modern Lifecycle de Microsoft.
Si usas la versión actual de GP, recibirás soporte continuo al menos hasta 2028.
Opción 2: llevar GP a la nube — desplegar Dynamics GP en Azure
Microsoft ofrece un despliegue de Dynamics GP en Azure como sistema alojado en la nube. Microsoft afirma que esto te da numerosas ventajas frente a la solución GP on-premises.
- Escalabilidad: añade capacidad de procesamiento sin comprar nuevos servidores físicos.
- Gestión del riesgo: almacena los datos en la nube de Azure en lugar de gestionarlos en tus instalaciones.
- Continuidad del negocio: Azure Backup respalda y recupera automáticamente los datos de tu sistema.
- Mayor seguridad: las medidas de seguridad automáticas garantizan la protección de tu empresa.
- Acceso remoto: los usuarios pueden acceder a GP de forma segura desde escritorios remotos.
Opción 3: migrar a otro sistema ERP
Migrar a otro ERP dentro del ecosistema de Microsoft
Los clientes de Dynamics GP que quieran permanecer en el ecosistema de Microsoft pueden considerar migrar de GP a Business Central (BC) o a 365 Finance and Operations. En la mayoría de los casos, Microsoft recomienda Dynamics 365 Business Central como sistema adecuado al que migrar para los usuarios de GP.
Migrar a un nuevo ERP fuera del ecosistema de Microsoft
Si quieres salir de GP pero no permanecer en el ecosistema de Microsoft, considera migrar a un nuevo sistema ERP. No te preocupes: Rapidi también podrá acompañarte en tu proyecto de migración de datos de GP, porque damos soporte a muchos sistemas ERP y bases de datos distintos y, además, podemos integrar con otros ERP a través de nuestra API REST. Sea cual sea la opción que elijas, Rapidi puede ayudarte en todos los escenarios. Contáctanos para conocer tus posibilidades
Cómo planificar la continuidad del negocio en el paso de GP a tu nuevo ERP
Si piensas optar por la opción 2 o 3, te recomendamos empezar pronto a planificar la migración de Dynamics GP a tu nuevo sistema ERP. Se podría pensar que hay tiempo de sobra, pero una migración lleva tiempo y querrás evitar el estrés innecesario y posibles interrupciones del negocio.
Hay 2 aspectos importantes que tener en cuenta:
1) Elegir el sistema adecuado: en este caso, nuestra recomendación es Dynamics 365 Business Central
2) Planificar para que tu empresa esté lista para afrontar la migración
Hablemos un poco del primer punto, la elección del sistema adecuado:
Elegir el sistema ERP adecuado
Una de las principales ventajas de migrar a Business Central es el paso a una infraestructura moderna en la nube. Eso significa que ofrece las ventajas de la escalabilidad, la flexibilidad y la accesibilidad.
En cuanto a las actualizaciones y el mantenimiento, Business Central recibe actualizaciones y mantenimiento periódicos directamente de Microsoft, así que tu sistema estará siempre al día.
Los informes y análisis mejorados son otras ventajas de usar Dynamics 365 Business Central. Obtendrás una mejor visión de las operaciones del negocio.
Por último, pero no menos importante, en cuanto a la integración, Business Central puede integrarse con cualquier producto de Microsoft Dynamics, pero también con aplicaciones de terceros.
Suena bien, ¿verdad?
Pasemos ahora al segundo aspecto: planificar, planificar…
Migrar desde GP: fija un calendario de migración
Tienes que empezar a planificar para lograr una transición fluida de Dynamics GP a Business Central.
Primero, la planificación temprana consiste en una evaluación completa de tus necesidades de negocio actuales y futuras, para que tengas una imagen clara de cómo quedará todo en el nuevo sistema. Sí, esta parte resulta algo intimidante, pero el resultado beneficiará a todos.
Segundo, tendrás que pasar de la evaluación al proceso de migración propiamente dicho: planifica los pasos necesarios, asegúrate de que todos los usuarios vivan una transición fluida y de que cuentas con un calendario de proyecto. Es importante disponer de recursos para tu integración de D365 Business Central con Salesforce y formar a los usuarios finales para que se sientan cómodos con el nuevo sistema.
Trabaja con Rapidi para migrar tu Dynamics GP y adaptar tu configuración de integración
Sí, una migración lleva tiempo y esfuerzo, pero nuestro equipo de consultores está aquí para ayudarte y guiarte durante el proceso de migración. Tenemos amplia experiencia en integraciones de Dynamics D365 con Salesforce y podemos ofrecerte nuestras recomendaciones y buenas prácticas para garantizar una transición fluida y que no haya sobresaltos por el camino.
ACTUALIZAR DE MICROSOFT DYNAMICS GREAT PLAINS A MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL (BC)
Si ya has decidido pasar a otro sistema ERP tras el anuncio inicial de Microsoft de retirar el soporte de Great Plains, por ejemplo optando por Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) en su versión en la nube o on-premise, Rapidi está bien preparado para ayudarte. A lo largo de los años, Rapidi ha completado con éxito numerosos proyectos de migración de datos, en particular la transferencia de datos desde versiones antiguas de Dynamics a la familia de productos Dynamics 365 actualizada.
En Rapidi estamos aquí para ayudarte a pasar sin sobresaltos de versiones anteriores de Microsoft Dynamics GP a Dynamics 365 Business Central (BC). Entendemos que cambiar a un nuevo sistema puede parecer algo intimidante, especialmente si llevas tiempo usando una versión antigua de GP. ¡Pero no te preocupes! Nuestros servicios profesionales están diseñados para guiarte en cada paso y hacer que el proceso sea lo más sencillo y libre de estrés posible.
Rapidi puede hacer que esta transición sea lo más fluida posible, sin que pierdas datos por el camino. Así que contáctanos y empecemos con tu proyecto de migración de GP.
Ponte en contacto: ¡Rapidi te ayuda!
¿Te interesa saber más sobre el paso de GP a BC o a cualquier otro ERP? Entonces contacta con los expertos en migración de Rapidi para comentar tus dudas e inquietudes sobre el cambio a otro ERP y qué tener en cuenta respecto a tu integración de Rapidi.
Contáctanos hoy mismo para saber más sobre cómo Rapidi puede ayudarte en tu proyecto de migración.
Preguntas frecuentes
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE DYNAMICS GP Y DYNAMICS 365 BC?
Las principales diferencias están en la accesibilidad y las licencias. Dynamics 365 BC funciona en un navegador, lo que ofrece más flexibilidad y alcance sin perder ninguna funcionalidad de Dynamics GP, como Sales and Service u Operation Management. En cuanto a las licencias, GP usa licencias de usuario concurrente, mientras que Business Central adopta un modelo Named User. Ambos sistemas admiten despliegues on-premises y en la nube.
ON-PREMISES FRENTE A DESPLIEGUE EN LA NUBE EN DYNAMICS 365 BC
La versión en la nube es ideal para pequeñas empresas con operaciones más sencillas, ya que ofrece eficiencia de costes y acceso móvil a los datos. La versión on-premises, en cambio, se adapta a procesos de negocio más complejos, aunque con un coste operativo mayor. En una instalación on-premises hace falta hardware de red de alta disponibilidad para lograr una disponibilidad de datos similar.
CÓMO MIGRAR MEJOR LOS DATOS DE DYNAMICS GP A DYNAMICS 365 BC
Migrar datos de Dynamics NAV a BC es manejable usando la Rapidi Data Integration & Migration Platform o mediante entrada directa.
CÓMO MIGRAR LAS INTEGRACIONES PREVIAS DE GP A DYNAMICS 365 BC
Como la integración de tu configuración actual de GP puede estar muy personalizada, las integraciones y personalizaciones de versiones más recientes de GP pueden migrarse con bastante fluidez, pero el proceso se complica con las versiones más antiguas. Las personalizaciones antiguas pueden requerir una reconfiguración como extensiones o quedar obsoletas debido a la funcionalidad ampliada de Dynamics 365 BC. Aquí es donde Rapidi puede ayudarte a establecer el nuevo mapeo hacia tu nueva instancia de Microsoft Dynamics Business Central, ya sea la versión en la nube o la on-premise.