CÓMO SIMPLIFICAR LA INTEGRACIÓN INTERNACIONAL Y MULTISITIO DE MICROSOFT DYNAMICS NAV CON RAPIDI
La mayoría de las empresas que utilizan Microsoft Dynamics NAV/AX/GP en varios países o en varias sedes siguen una estrategia CORE (Common Object Runtime Environment), que en algunos países también se conoce comúnmente como Kernel. En una estrategia CORE, se desarrolla una solución complementaria pensada para los requisitos específicos de la empresa, que después se localiza e implanta en cada país.
A largo plazo, la estrategia CORE puede resultar complicada para las empresas con varias sedes o filiales. Esto se debe a que, a menudo, cada país o región tiene sus propios requisitos legales, que el software debe cumplir.
Además, las empresas pueden trabajar con procesos y flujos de trabajo propios. Por eso, una estrategia CORE puede llegar a ser costosa de mantener, ya que requiere complementos para sedes concretas y para las necesidades complejas del negocio.
Hoy en día, los usuarios optan por mantener datos maestros coherentes en todas las sedes. Con frecuencia, las empresas crean una función interna a nivel de grupo que se encarga de proteger los datos maestros, como las definiciones de dimensiones, la creación de productos, las cuentas contables, los clientes compartidos, etc. Con complementos separados, la estrategia CORE hace que sea tremendamente difícil mantener datos coherentes. Esta forma de trabajar expone a la empresa a un riesgo de errores en los datos y de incoherencias.
Hay formas más sencillas de integrar instalaciones multisitio de Microsoft Dynamics NAV/AX/GP, con mayor calidad y un mantenimiento más fácil.
Aquí tienes dos ejemplos de cómo simplificar las instalaciones multisitio de Dynamics NAV/AX/GP, mejorar su calidad y hacer que sean mucho más fáciles de mantener.
SINCRONICEMOS TUS DATOS CON LAS SOLUCIONES DE INTEGRACIÓN DE DATOS DE RAPIDI
Datos maestros unificados entre bases de datos para tu integración de Microsoft Dynamics NAV
Una forma óptima de mejorar tu integración de Microsoft Dynamics NAV es automatizar la sincronización de todos los datos maestros de tu sistema y agilizar la distribución automática de los datos maestros nuevos o actualizados. Puedes hacerlo mediante la replicación de datos entre varias sedes con una herramienta de integración o replicación de datos en la nube como Rapidi.
Puedes gestionar tus datos maestros sin cambiar ni añadir una sola línea de código en el sistema. Todo se configura en la nube, que conecta y sincroniza tus sistemas según las reglas que tú definas. Este método te permite: En realidad no es nada nuevo: el sistema existe desde 1992 (en versión en la nube desde 2007/2008) y ya lo utilizan cientos de empresas en todo el mundo.
- Definir una empresa como maestra y sincronizar los datos con otras bases de datos o empresas.
- Permitir que todas o algunas de las empresas actualicen los datos maestros y los sincronicen de vuelta con las demás.
- Configurarlo para que cualquier persona que lo necesite pueda crear y actualizar datos maestros, que después se sincronizan con los demás.
Las posibilidades de personalizar las configuraciones de integración de datos son infinitas. Rapidi garantiza que funcionen de forma eficaz entre distintas versiones de software y diferentes sistemas dentro de Microsoft Dynamics NAV/AX/GP.
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Con la sincronización de los datos maestros, tus distintas empresas se beneficiarán, por ejemplo, de tener los mismos grupos contables, configuraciones de dimensiones, productos y precios.
Incluso puedes añadir otras entidades, como los clientes, a la configuración para gestionar los clientes del grupo y compartir los datos de clientes en toda tu organización (aunque, por razones prácticas y si es posible, yo consolidaría la información de clientes en el sistema CRM, pero la posibilidad existe).
¿Vas a empezar tu proyecto de integración de datos?
Estas son 10 áreas clave que deberías tener en cuenta.
Separa los requisitos legales locales de tu solución CORE
Pongamos un ejemplo con Microsoft Dynamics NAV, que es el producto con más instalaciones distribuidas basadas en CORE. Podrías crear la solución CORE sobre la versión W1, una versión virgen de Microsoft Dynamics NAV sin localizaciones. Esta puede implantarse y mantenerse tal cual, sin cambios adicionales.
Después, puedes configurar con el sistema Rapidi un NAV Finance localizado que reciba los datos maestros para los registros legales conformes con la normativa local en un sistema independiente, que puede utilizarse para los informes legales, mientras el sistema CORE da soporte a todas las necesidades operativas.
Así reducirás drásticamente los costes de mantenimiento y tendrás una configuración con la que podrás implantar la solución mucho más rápido y aprovechar todas las posibilidades de Microsoft Dynamics sin poner en riesgo tu ruta de actualización.
Ventajas de este enfoque:
- Menores costes de mantenimiento: eliminar las personalizaciones específicas de cada sede en el sistema CORE simplifica el mantenimiento y puede reducir sus costes.
- Implantación más rápida: implantar un sistema CORE virgen suele ser más rápido que configurar uno personalizado.
- Otra forma de aumentar el valor de una instalación multisitio es habilitar las transacciones entre empresas: un pedido de venta en una genera un pedido de compra, que a su vez genera un pedido de venta en la otra empresa, etc.
En muchos casos, el mayor reto de los sistemas multisitio es la comunicación entre las bases de datos distribuidas.
Sin embargo, con una plataforma de integración de datos sin código como Rapidi o nuestro Rapidi Replicator, la comunicación forma parte de la base del sistema, lo que resuelve muchos de los retos habituales de las instalaciones multisitio.
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