SO VEREINFACHEN SIE DIE INTERNATIONALE UND STANDORTÜBERGREIFENDE MICROSOFT DYNAMICS NAV-INTEGRATION MIT RAPIDI
Die meisten Unternehmen, die Microsoft Dynamics NAV/AX/GP in mehreren Ländern oder an mehreren Standorten einsetzen, verfolgen eine CORE-Strategie (Common Object Runtime Environment), in manchen Ländern auch Kernel genannt. Bei einer CORE-Strategie wird eine Add-on-Lösung auf die unternehmensspezifischen Anforderungen hin entwickelt und anschließend im jeweiligen Land lokalisiert und eingeführt.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften kann die CORE-Strategie auf Dauer schwierig werden. Denn oft gelten in verschiedenen Ländern oder Regionen unterschiedliche gesetzliche Anforderungen, die die Software erfüllen muss.
Hinzu kommt, dass Unternehmen mit ganz eigenen Prozessen und Workflows arbeiten. Eine CORE-Strategie kann daher teuer in der Wartung werden, weil sie Add-ons für einzelne Standorte und für komplexe Geschäftsanforderungen erfordert.
Der moderne Anwender setzt auf konsistente Stammdaten über alle Standorte hinweg. Häufig richten Unternehmen dafür eine interne Konzernfunktion ein, die die Stammdaten pflegt und absichert, darunter Dimensionsdefinitionen, Artikelanlage, Sachkonten, gemeinsame Kunden usw. Mit der CORE-Strategie ist es mit getrennten Add-ons äußerst schwierig, die Daten konsistent zu halten. Diese Arbeitsweise setzt das Unternehmen dem Risiko von Datenfehlern und Inkonsistenzen aus.
Es gibt einfachere Wege, Microsoft Dynamics NAV/AX/GP-Installationen an mehreren Standorten zu integrieren, mit höherer Qualität und einfacherer Wartung.
Hier sind zwei Beispiele dafür, wie sich Dynamics NAV/AX/GP-Installationen an mehreren Standorten vereinfachen, in der Qualität verbessern und deutlich leichter warten lassen.
LASSEN SIE UNS IHRE DATEN MIT DEN DATENINTEGRATIONSLÖSUNGEN VON RAPIDI SYNCHRONISIEREN
Einheitliche Stammdaten über alle Datenbanken für Ihre Microsoft Dynamics NAV-Integration
Ein optimaler Weg, Ihre Microsoft Dynamics NAV-Integration zu verbessern, besteht darin, die Synchronisierung sämtlicher Stammdaten in Ihrem System zu automatisieren und die automatische Verteilung neuer oder geänderter Stammdaten zu optimieren. Das gelingt mit Datenreplikation über mehrere Standorte in einem cloudbasierten Datenintegrations- oder Datenreplikationstool wie Rapidi.
Ihre Stammdaten lassen sich verwalten, ohne auch nur eine einzige Codezeile im System zu ändern oder hinzuzufügen. Alles wird in der Cloud eingerichtet, die Ihre Systeme nach den von Ihnen festgelegten Regeln verbindet und synchronisiert. Mit dieser Methode können Sie: Neu ist das eigentlich nicht – das System gibt es seit 1992 (als Cloud-Version seit 2007/2008), und es wird bereits von Hunderten von Unternehmen weltweit genutzt.
- Ein Unternehmen als Master festlegen und die Daten in andere Datenbanken oder Mandanten synchronisieren.
- Allen oder einzelnen Unternehmen ermöglichen, die Stammdaten zu aktualisieren und die Änderungen an die anderen zurückzusynchronisieren.
- Die Einrichtung so gestalten, dass jeder, der es benötigt, Stammdaten anlegen und aktualisieren kann, die dann mit den anderen synchronisiert werden.
Die Möglichkeiten, Datenintegrations-Setups individuell anzupassen, sind nahezu grenzenlos. Rapidi sorgt dafür, dass sie zwischen verschiedenen Softwareversionen und unterschiedlichen Systemen innerhalb von Microsoft Dynamics NAV/AX/GP zuverlässig funktionieren.
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Durch die Synchronisierung der Stammdaten profitieren Ihre verschiedenen Gesellschaften zum Beispiel von identischen Buchungsgruppen, Dimensionseinstellungen, Artikeln und Preisen.
Sie können sogar weitere Entitäten wie Kunden in das Setup aufnehmen, um Konzernkunden zu verwalten und Kundendaten im gesamten Unternehmen zu teilen (aus praktischen Gründen würde ich Kundeninformationen, wenn möglich, allerdings eher im CRM-System konsolidieren, aber die Möglichkeit besteht).
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Hier sind 10 zentrale Punkte, die Sie berücksichtigen sollten.
Lokale gesetzliche Anforderungen von Ihrer CORE-Lösung trennen
Nehmen wir als Beispiel Microsoft Dynamics NAV, das Produkt mit den meisten verteilten, CORE-basierten Installationen. Sie könnten die CORE-Lösung auf der W1-Version aufbauen, einer unberührten Microsoft Dynamics NAV-Version ohne Lokalisierungen. Diese lässt sich ohne weitere Änderungen unverändert einführen und warten.
Anschließend können Sie mit dem Rapidi-System ein lokalisiertes NAV Finance einrichten, das die Stammdaten für gesetzeskonforme lokale Buchungen in einem separaten System empfängt. Dieses System lässt sich für das gesetzliche Berichtswesen nutzen, während das CORE-System alle operativen Anforderungen abdeckt.
Das senkt die Wartungskosten drastisch, und Sie erhalten ein Setup, mit dem Sie die Lösung deutlich schneller einführen und alle Möglichkeiten von Microsoft Dynamics nutzen können, ohne Ihren Upgrade-Pfad zu gefährden.
Vorteile dieses Ansatzes:
- Geringere Wartungskosten: Wenn standortspezifische Anpassungen im CORE-System entfallen, wird die Wartung einfacher und potenziell günstiger.
- Schnellere Einführung: Ein unberührtes CORE-System ist in der Regel schneller eingeführt als ein angepasstes.
- Eine weitere Möglichkeit, den Nutzen einer Installation über mehrere Standorte zu steigern, sind Intercompany-Transaktionen zwischen den Gesellschaften: Ein Verkaufsauftrag in der einen Gesellschaft erzeugt eine Bestellung, die wiederum einen Verkaufsauftrag in der anderen Gesellschaft erzeugt usw.
In vielen Fällen ist die größte Herausforderung standortübergreifender Systeme die Kommunikation zwischen den verteilten Datenbanken.
Mit einer No-Code-Datenintegrationsplattform wie Rapidi oder unserem Rapidi Replicator ist die Kommunikation jedoch fest im Fundament des Systems verankert. So lassen sich viele typische Herausforderungen bei Installationen über mehrere Standorte lösen.
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