MS Dynamics GP End of Life – was wird aus der Integration? Rapidi hilft!
Wie Sie vielleicht schon wissen, hat Microsoft bereits im April 2023 angekündigt, dass der Verkauf von Dynamics Great Plains (Dynamics GP) 2026 endet und der Support 2028 ausläuft.
Diese Nachricht stellt viele langjährige GP Anwender vor die Frage, wie es nun weitergeht. Wie erwähnt unterstützt Microsoft GP noch bis 2028, es bleibt also Zeit, die nächsten Schritte zu entscheiden. Der Wechsel von GP auf ein anderes ERP kann natürlich herausfordernd sein, besonders wenn Sie die Software lange im Einsatz haben und sie an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst haben.
Wenn Sie sich nach Microsofts erster Ankündigung, den Support für Great Plains einzustellen, jedoch bereits für den Wechsel auf ein anderes ERP-System entschieden haben, etwa auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) in der cloudbasierten oder der On-Premise-Version, dann sind Sie bei Rapidi richtig. Rapidi hat über die Jahre viele Datenmigrationsprojekte umgesetzt, insbesondere die Migration von Daten aus früheren GP Dynamics Versionen in die „überarbeitete“ Dynamics 365 Produktfamilie.
Rapidi bietet professionelle Dienstleistungen, um Sie beim Übergang von früheren Microsoft Dynamics GP Versionen auf beispielsweise Dynamics 365 Business Central (BC) zu unterstützen. Gerade für Anwender früherer Dynamics GP Versionen ist der Übergang nicht so direkt, wie er beworben wird.
Rapidi macht diesen Übergang so reibungslos wie möglich, ohne dass Sie unterwegs Daten verlieren.
Wenn Sie jedoch mehr über das End of Life von Dynamics GP erfahren möchten, über die Optionen, die beim Dynamics GP Sunset zu bedenken sind, und darüber, wie Sie Ihre Rapidi Integration bei einem Wechsel des ERP-Systems handhaben, dann lesen Sie weiter.
Legen wir los …
Wie sieht die Zukunft von Dynamics GP aus?
Damit alle auf dem gleichen Stand sind, hier die Details von Microsofts Ankündigung:
- Der Verkauf neuer GP Dauerlizenzen endet am 1. April 2025. Neukunden können weiterhin GP Abonnementlizenzen erwerben.
- Der Verkauf von GP an alle Neukunden endet am 1. April 2026. Bestandskunden können weiterhin Lizenzen und Module erwerben.
- Microsoft stellt dreimal jährlich Steuer-Updates, Sicherheitsupdates und Hotfixes bereit, mindestens bis 2028.
- Der Kundensupport erfolgt mindestens bis 2028 gemäß der Microsoft Modern Lifecycle Richtlinie.
Kurz gesagt: GP verschwindet nicht so bald, aber Microsoft hat entschieden, keine neuen Funktionen oder Erweiterungen mehr dafür zu entwickeln. Der Support für GP Anwender bleibt jedoch bestehen, und es werden weiterhin regelmäßige Updates ausgeliefert, die wichtige Funktionen, steuerliche Anpassungen, regulatorische Änderungen und Hotfixes enthalten.
Die folgende Abbildung zeigt den Lebenszyklus der verschiedenen Dynamics GP Versionen:
Quelle: Microsofts Modern Life Cycle
Unterstützt Microsoft weiterhin ältere GP Versionen?
Microsoft unterstützt ältere GP Versionen (vor 2019) weiterhin im Rahmen der Fixed Lifecycle Support Richtlinie. Fixed Lifecycle bietet ein Supportmodell mit drei Phasen:
- Mainstream Support: fünf Jahre ab dem Veröffentlichungsdatum des Produkts.
- Extended Support: fünf Jahre nach Ablauf des Mainstream Supports. Während des Extended Supports veröffentlicht Microsoft nur Updates für Sicherheitslücken. Fehler werden nicht behoben, sofern sie nicht ein Sicherheitsproblem verursachen.
- End of Life: Microsoft aktualisiert das Produkt nicht mehr, und Anwender können keine Supporttickets mehr eröffnen.
Alle GP Versionen vor 2019 befinden sich im Extended Support und erreichen ihr End of Life bis zum 11. Januar 2028.
Wie könnte sich das End of Life von Dynamics GP also auf Ihr Unternehmen auswirken? Kurzfristig dürfte das End of Life von GP keine größeren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Microsoft liefert weiterhin Fehlerbehebungen und Updates, die Software funktioniert also weiter.
Was sollten GP Anwender nun tun? Welche Optionen hat Ihr Unternehmen, um mit Dynamics GP weiterzumachen? Für die meisten GP Anwender sollte eine End-of-Life-Strategie auf den eigenen Geschäftsanforderungen aufbauen und die Kontinuität sichern, unabhängig davon, welchen Weg Sie einschlagen. Es gibt jedoch einige Optionen, die Ihr Unternehmen für den weiteren Weg mit Dynamics GP in Betracht ziehen kann.
Optionen, um mit Dynamics GP weiterzumachen
Sehen wir uns Ihre Optionen an, die sich nicht zwangsläufig gegenseitig ausschließen.
- So lange wie möglich bei GP bleiben
- GP in die Cloud verlagern – Dynamics GP auf Azure bereitstellen
- Auf ein anderes ERP-System migrieren
Option 1: So lange wie möglich bei Dynamics GP bleiben
Sie können sich dafür entscheiden, mittel- oder langfristig bei Dynamics GP zu bleiben. Vielleicht haben Sie über viele Jahre in dieses ERP-System investiert. Schließlich ist GP eine robuste ERP-Lösung, die viele Jahre hervorragende Arbeit geleistet hat! Wenn Sie derzeit nicht das Budget und die Ressourcen für den Wechsel auf ein anderes ERP haben, ist es durchaus eine praktische Entscheidung, auf dieser bewährten Plattform zu bleiben.
Wenn Sie bei GP bleiben, insbesondere wenn Sie eine GP Version von vor 2019 nutzen, empfehlen wir zunächst das Upgrade auf die neueste Version, um weiterhin Support und Softwareupdates gemäß Microsofts Modern Lifecycle Richtlinie zu erhalten.
Wenn Sie die aktuelle GP Version einsetzen, erhalten Sie mindestens bis 2028 durchgehend Support.
Option 2: GP in die Cloud verlagern – Dynamics GP auf Azure bereitstellen
Microsoft bietet eine Bereitstellung von Dynamics GP auf Azure als cloudgehostetes System an. Microsoft zufolge bringt das zahlreiche Vorteile gegenüber der On-Premises-Lösung von GP.
- Skalierbarkeit: Rechenkapazität erweitern, ohne neue physische Server zu kaufen.
- Risikomanagement: Daten in der Azure Cloud speichern statt sie vor Ort zu verwalten.
- Geschäftskontinuität: Azure Backup sichert Ihre Systemdaten automatisch und stellt sie wieder her.
- Höhere Sicherheit: Automatische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihr Unternehmen.
- Remote-Zugriff: Anwender können sicher über Remotedesktops auf GP zugreifen.
Option 3: Auf ein anderes ERP-System migrieren
Migration auf ein anderes ERP innerhalb des Microsoft Ökosystems
Dynamics GP Kunden, die im Microsoft Ökosystem bleiben möchten, können eine Migration von GP zu Business Central (BC) oder zu 365 Finance and Operations in Betracht ziehen. Meist empfiehlt Microsoft GP Anwendern Dynamics 365 Business Central als passendes Zielsystem für die Migration.
Migration auf ein neues ERP außerhalb des Microsoft Ökosystems
Wenn Sie von GP weg möchten, aber nicht im Microsoft Ökosystem bleiben wollen, können Sie auf ein neues ERP-System migrieren. Keine Sorge: Rapidi unterstützt Sie auch bei diesem GP Datenmigrationsprojekt, denn wir unterstützen viele verschiedene ERP-Systeme und Datenbanken und können über unsere REST API auch an weitere ERP-Systeme anbinden. Welche Option Sie auch wählen: Rapidi hilft Ihnen in jedem Szenario. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Möglichkeiten zu erfahren
So planen Sie die Geschäftskontinuität beim Übergang von GP auf Ihr neues ERP
Wenn Sie sich für Option 2 oder 3 entscheiden, empfehlen wir, die Migration von Dynamics GP auf Ihr neues ERP-System bald zu planen. Man könnte meinen, es sei noch viel Zeit, aber eine Migration braucht Zeit, und unnötigen Stress sowie mögliche Betriebsunterbrechungen wollen Sie vermeiden.
Zwei wichtige Aspekte sind dabei zu beachten:
1) Das richtige System wählen – in diesem Fall empfehlen wir Dynamics 365 Business Central
2) Die Planung, damit Ihr Unternehmen für die Migration bereit ist
Sprechen wir kurz über den ersten Punkt, die Wahl des richtigen Systems:
Das richtige ERP-System wählen
Einer der Hauptvorteile einer Migration zu Business Central ist der Wechsel auf eine moderne, cloudbasierte Infrastruktur. Das bringt Skalierbarkeit, Flexibilität und Zugänglichkeit mit sich.
Was Updates und Wartung betrifft, erhält Business Central regelmäßige Updates und Wartung direkt von Microsoft, Ihr System ist also immer auf dem aktuellen Stand.
Bessere Berichte und Analysen sind weitere Vorteile von Dynamics 365 Business Central. Sie erhalten tiefere Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe.
Und nicht zuletzt zur Integration: Business Central lässt sich mit allen Microsoft Dynamics Produkten, aber auch mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren.
Klingt gut, oder?
Kommen wir zum zweiten Aspekt, der Planung, Planung …
Migration von GP: einen Migrationsplan aufstellen
Für einen reibungslosen Übergang von Dynamics GP zu Business Central müssen Sie früh mit der Planung beginnen.
Zunächst gehört zur frühen Planung eine vollständige Bewertung Ihrer aktuellen und künftigen Geschäftsanforderungen, damit Sie klar vor Augen haben, wie sich alles im neuen System darstellt. Ja, dieser Teil ist etwas mühsam, aber das Ergebnis nützt allen.
Zweitens müssen Sie von der Bewertung zur eigentlichen Migration übergehen: planen Sie die erforderlichen Schritte, stellen Sie sicher, dass alle Anwender einen reibungslosen Übergang erleben, und legen Sie einen Projektzeitplan fest. Wichtig ist, Ressourcen für Ihre D365 Business Central – Salesforce Integration bereitzuhalten und Endanwender zu schulen, damit sie sich im neuen System sicher fühlen.
Mit Rapidi Ihr Dynamics GP migrieren und Ihr Integrations-Setup anpassen
Ja, eine Migration kostet Zeit und Aufwand, aber unser Beraterteam ist da, um Sie durch den Migrationsprozess zu begleiten. Wir haben umfangreiche Erfahrung mit Integrationen von Dynamics D365 zu Salesforce und geben Ihnen unsere Empfehlungen und Best Practices mit, damit der Übergang reibungslos verläuft und es keine Stolpersteine gibt.
UPGRADE VON MICROSOFT DYNAMICS GREAT PLAINS AUF MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL (BC)
Sollten Sie nach Microsofts erster Ankündigung, den Support für Great Plains einzustellen, bereits den Wechsel auf ein anderes ERP-System beschlossen haben, etwa auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) in der cloudbasierten oder der On-Premise-Variante, ist Rapidi gut darauf vorbereitet, Sie zu unterstützen. Über die Jahre hat Rapidi zahlreiche Datenmigrationsprojekte erfolgreich abgeschlossen, insbesondere die Übertragung von Daten aus älteren Dynamics Versionen in die aktualisierte Dynamics 365 Produktfamilie.
Bei Rapidi helfen wir Ihnen, reibungslos von früheren Versionen von Microsoft Dynamics GP auf Dynamics 365 Business Central (BC) umzustellen. Wir wissen, dass der Wechsel auf ein neues System etwas einschüchternd wirken kann, gerade wenn Sie eine ältere GP Version nutzen. Doch keine Sorge! Unsere professionellen Dienstleistungen begleiten Sie bei jedem Schritt und machen den Prozess so einfach und stressfrei wie möglich.
Rapidi macht diesen Übergang so reibungslos wie möglich, ohne dass Sie unterwegs Daten verlieren. Kontaktieren Sie uns also, und starten wir Ihr GP Migrationsprojekt.
Sprechen Sie uns an – Rapidi hilft!
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie von GP auf BC oder ein anderes ERP wechseln? Dann sprechen Sie mit den Migrationsexperten von Rapidi über Ihre Fragen und Bedenken zum Wechsel auf ein anderes ERP und darüber, was bei Ihrer Rapidi Integration zu beachten ist.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr darüber, wie Rapidi Sie bei Ihrem Migrationsprojekt unterstützen kann.
FAQs
WAS SIND DIE WICHTIGSTEN UNTERSCHIEDE ZWISCHEN DYNAMICS GP UND DYNAMICS 365 BC?
Die wichtigsten Unterschiede liegen in der Zugänglichkeit und der Lizenzierung. Dynamics 365 BC läuft im Browser und bietet damit mehr Flexibilität und Reichweite, ohne Funktionen von Dynamics GP einzubüßen, etwa Sales and Service oder Operation Management. Bei der Lizenzierung nutzt GP Concurrent-User-Lizenzen, Business Central dagegen ein Named-User-Modell. Beide Systeme unterstützen On-Premises- und Cloud-Bereitstellungen.
ON-PREMISES ODER CLOUD-BEREITSTELLUNG IN DYNAMICS 365 BC
Die Cloud-Version ist ideal für kleine Unternehmen mit einfacheren Abläufen und bietet Kosteneffizienz und mobilen Datenzugriff. Die On-Premises-Version eignet sich dagegen für komplexere Geschäftsprozesse, allerdings bei höheren Betriebskosten. Für eine vergleichbare Datenverfügbarkeit ist im On-Premises-Setup hochverfügbare Netzwerkhardware erforderlich.
WIE MIGRIERT MAN DATEN AM BESTEN VON DYNAMICS GP ZU DYNAMICS 365 BC
Die Migration von Daten aus Dynamics NAV zu BC ist mit der Rapidi Data Integration & Migration Platform oder durch direkte Eingabe gut zu bewältigen.
WIE MIGRIERT MAN BESTEHENDE INTEGRATIONEN VON GP ZU DYNAMICS 365 BC
Da sich die Integration Ihres aktuellen GP Setups sehr weitgehend anpassen lässt, können besonders Integrationen und Anpassungen aus späteren GP Versionen recht reibungslos migriert werden, bei älteren Versionen wird es dagegen schwieriger. Alte Anpassungen müssen möglicherweise als Extensions neu konfiguriert werden oder werden durch den erweiterten Funktionsumfang von Dynamics 365 BC überflüssig. Hier hilft Rapidi Ihnen beim Aufbau des neuen Mappings zu Ihrer neuen Microsoft Dynamics Business Central Instanz, ob cloudbasiert oder On-Premise.