Fin de vie de MS Dynamics GP : et l’intégration ? Rapidi peut vous aider !
Comme vous le savez peut-être déjà, Microsoft a annoncé en avril 2023 que la vente de Dynamics Great Plains (Dynamics GP) prendra fin en 2026 et que le support s’arrêtera en 2028.
Cette nouvelle pose à de nombreux utilisateurs de longue date de GP la question de la suite à donner. Comme indiqué, Microsoft assurera le support de GP jusqu’en 2028 : vous avez donc encore le temps de décider des prochaines étapes. Passer de GP à un autre ERP peut évidemment représenter un défi, surtout si vous utilisez le logiciel depuis longtemps et que vous l’avez adapté à vos besoins spécifiques.
Si, après la première annonce de Microsoft concernant l’arrêt du support de Great Plains, vous avez toutefois déjà décidé de passer à un autre ERP, par exemple Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) en version cloud ou on-premise, Rapidi vous accompagne. Rapidi a mené au fil des ans de nombreux projets de migration de données, en particulier la migration de données depuis d’anciennes versions de GP Dynamics vers la gamme de produits Dynamics 365 « revisitée ».
Rapidi propose des services professionnels pour vous aider à faire évoluer d’anciennes versions de Microsoft Dynamics GP vers, par exemple, Dynamics 365 Business Central (BC). Pour les utilisateurs d’anciennes versions de Dynamics GP en particulier, la transition n’est pas aussi directe qu’annoncé.
Rapidi rend cette transition aussi fluide que possible, sans que vous perdiez de données en chemin.
Si vous souhaitez toutefois en savoir plus sur la fin de vie de Dynamics GP, sur les différentes options à envisager face à l’arrêt de Dynamics GP et sur la manière de gérer votre intégration Rapidi si vous changez d’ERP, poursuivez votre lecture.
Entrons dans le vif du sujet…
À quoi ressemble l’avenir de Dynamics GP ?
Pour que tout le monde parte du même point, voici les détails de l’annonce de Microsoft :
- La vente de nouvelles licences perpétuelles GP s’arrêtera le 1er avril 2025. Les nouveaux clients pourront encore acheter des licences par abonnement GP.
- Toutes les ventes de GP à de nouveaux clients s’arrêteront le 1er avril 2026. Les clients existants pourront encore acheter des licences et des modules.
- Microsoft fournira des mises à jour fiscales, des mises à jour de sécurité et des correctifs trois fois par an jusqu’en 2028 au moins.
- Le support client sera assuré dans le cadre de la politique Microsoft Modern Lifecycle jusqu’en 2028 au moins.
En bref, GP ne disparaîtra pas de sitôt, mais Microsoft a décidé de ne plus développer de nouvelles fonctionnalités ni d’améliorations pour ce produit. L’éditeur continuera toutefois d’assurer le support des utilisateurs de GP et de livrer des mises à jour régulières comprenant des fonctionnalités importantes, des ajustements fiscaux, des évolutions réglementaires et des correctifs.
L’illustration suivante montre le cycle de vie des différentes versions de Dynamics GP :
Source : le Modern Life Cycle de Microsoft
Microsoft continuera-t-il à prendre en charge les anciennes versions de GP ?
Microsoft continuera d’assurer le support des anciennes versions de Dynamics GP (antérieures à 2019) dans le cadre de sa politique Fixed Lifecycle. Fixed Lifecycle propose un modèle de support en trois phases :
- Support Mainstream : assuré pendant cinq ans à compter de la date de sortie du produit.
- Support Extended : assuré pendant cinq ans après l’expiration du support Mainstream. Pendant le support Extended, Microsoft ne publie que des mises à jour pour les vulnérabilités de sécurité. Les bugs ne sont pas corrigés, sauf s’ils provoquent un problème de sécurité.
- Fin de vie : Microsoft ne met plus le produit à jour et les utilisateurs ne peuvent plus ouvrir de tickets de support.
Toutes les versions de GP antérieures à 2019 sont en support Extended et atteindront leur fin de vie le 11 janvier 2028 au plus tard.
Alors, quel impact la fin de vie de Dynamics GP peut-elle avoir sur votre entreprise ? À court terme, la fin de vie de GP n’aura probablement pas d’impact majeur sur votre activité. Microsoft continuera de fournir des correctifs et des mises à jour : le logiciel continuera donc de fonctionner.
Que doivent faire maintenant les utilisateurs de GP ? Quelles options s’offrent à votre entreprise pour avancer avec Dynamics GP ? Pour la majorité des utilisateurs de GP, une stratégie de fin de vie doit se construire autour de vos besoins métier spécifiques et garantir la continuité, quelle que soit la direction choisie. Il existe toutefois plusieurs options à envisager pour votre entreprise afin d’avancer avec Dynamics GP.
Options pour avancer avec Dynamics GP
Passons en revue vos options, qui ne s’excluent pas nécessairement.
- Rester sur GP aussi longtemps que possible
- Déplacer GP vers le cloud – déployer Dynamics GP sur Azure
- Migrer vers un autre ERP
Option 1 : rester sur Dynamics GP aussi longtemps que possible
Vous pouvez choisir de rester sur Dynamics GP à moyen ou long terme. Vous avez peut-être investi dans cet ERP pendant de nombreuses années. Après tout, GP est une solution ERP robuste qui a rendu de fiers services pendant des années ! Si vous n’avez pas pour l’instant le budget et les ressources nécessaires pour passer à un autre ERP, rester sur cette plateforme éprouvée est assurément un choix pragmatique.
Si vous choisissez de rester sur GP (surtout si vous utilisez une version de GP antérieure à 2019), nous vous recommandons avant tout de passer à la dernière version afin de continuer à bénéficier du support et des mises à jour logicielles dans le cadre de la politique Modern Lifecycle de Microsoft.
Si vous utilisez la version actuelle de GP, vous bénéficierez d’un support continu jusqu’en 2028 au moins.
Option 2 : déplacer GP vers le cloud – déployer Dynamics GP sur Azure
Microsoft propose un déploiement de Dynamics GP sur Azure sous forme de système hébergé dans le cloud. Microsoft affirme que cela vous apporte de nombreux avantages par rapport à la solution GP on-premise.
- Évolutivité : ajoutez de la capacité de traitement sans acheter de nouveaux serveurs physiques.
- Gestion des risques : stockez vos données dans le cloud Azure plutôt que de les gérer sur site.
- Continuité d’activité : Azure Backup sauvegarde et restaure automatiquement les données de votre système.
- Sécurité renforcée : des mesures de sécurité automatiques protègent votre entreprise.
- Accès à distance : les utilisateurs peuvent accéder à GP en toute sécurité depuis des bureaux à distance.
Option 3 : migrer vers un autre ERP
Migrer vers un autre ERP au sein de l’écosystème Microsoft
Les clients Dynamics GP qui souhaitent rester dans l’écosystème Microsoft peuvent envisager de migrer GP vers Business Central (BC) ou vers 365 Finance and Operations. Le plus souvent, Microsoft recommande Dynamics 365 Business Central comme système de destination approprié pour les utilisateurs de GP.
Migrer vers un nouvel ERP en dehors de l’écosystème Microsoft
Si vous voulez quitter GP sans rester dans l’écosystème Microsoft, envisagez de migrer vers un nouvel ERP. Pas d’inquiétude : Rapidi pourra également vous accompagner dans votre projet de migration de données GP, car nous prenons en charge de nombreux ERP et bases de données, sans oublier que nous pouvons aussi nous connecter à d’autres ERP via notre API REST. Quelle que soit l’option retenue, Rapidi peut vous aider dans tous les cas de figure. Contactez-nous pour découvrir vos possibilités
Comment assurer la continuité d’activité lors du passage de GP à votre nouvel ERP
Si vous optez pour l’option 2 ou 3, nous vous recommandons de planifier rapidement votre migration de Dynamics GP vers votre nouvel ERP. On pourrait croire qu’il reste beaucoup de temps, mais une migration prend du temps, et vous voudrez éviter le stress inutile et les éventuelles interruptions d’activité.
Deux aspects importants doivent être pris en compte :
1) Choisir le bon système – dans ce cas, nous recommandons Dynamics 365 Business Central
2) Planifier pour que votre entreprise soit prête à mener la migration
Parlons un peu du premier point, le choix du bon système :
Choisir le bon ERP
L’un des principaux avantages d’une migration vers Business Central est le passage à une infrastructure moderne dans le cloud. Vous bénéficiez ainsi d’évolutivité, de flexibilité et d’accessibilité.
Côté mises à jour et maintenance, Business Central reçoit des mises à jour et une maintenance régulières directement de Microsoft : votre système est donc toujours à jour.
Des rapports et analyses enrichis sont d’autres avantages de Dynamics 365 Business Central. Vous obtenez une meilleure visibilité sur vos opérations.
Enfin, côté intégration, Business Central peut s’intégrer à tous les produits Microsoft Dynamics, mais aussi à des applications tierces.
Cela vous paraît intéressant ?
Passons maintenant au second aspect : la planification, encore la planification…
Migrer depuis GP : établir un calendrier de migration
Vous devez commencer à planifier pour réussir une transition fluide de Dynamics GP vers Business Central.
D’abord, une planification précoce passe par une évaluation complète de vos besoins métier actuels et futurs, afin d’avoir une vision claire de ce que donnera le nouveau système. Oui, cette partie est un peu intimidante, mais le résultat profitera à tout le monde.
Ensuite, vous devrez passer de l’évaluation au processus de migration proprement dit : planifiez les étapes nécessaires, assurez-vous que tous les utilisateurs vivent une transition fluide et mettez en place un calendrier de projet. Il est important de disposer des ressources nécessaires pour votre intégration D365 Business Central – Salesforce et de former les utilisateurs finaux pour qu’ils soient à l’aise avec le nouveau système.
Travailler avec Rapidi pour migrer votre Dynamics GP et adapter votre intégration
Oui, une migration demande du temps et des efforts, mais notre équipe de consultants est là pour vous aider et vous guider tout au long du processus de migration. Nous avons une longue expérience des intégrations Dynamics D365 vers Salesforce et nous pouvons vous transmettre nos recommandations et bonnes pratiques pour garantir une transition fluide et éviter les embûches.
PASSER DE MICROSOFT DYNAMICS GREAT PLAINS À MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL (BC)
Si vous avez déjà décidé de passer à un autre ERP après la première annonce de Microsoft concernant l’arrêt du support de Great Plains, par exemple en optant pour Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) en version cloud ou on-premise, Rapidi est bien préparé pour vous accompagner. Au fil des ans, Rapidi a mené à bien de nombreux projets de migration de données, en particulier le transfert de données depuis d’anciennes versions de Dynamics vers la gamme de produits Dynamics 365 actualisée.
Chez Rapidi, nous sommes là pour vous faire passer en douceur d’anciennes versions de Microsoft Dynamics GP à Dynamics 365 Business Central (BC). Nous savons que changer de système peut sembler un peu intimidant, surtout si vous utilisez une ancienne version de GP. Pas d’inquiétude ! Nos services professionnels sont conçus pour vous guider à chaque étape et rendre le processus aussi simple et serein que possible.
Rapidi rend cette transition aussi fluide que possible, sans que vous perdiez de données en chemin. Contactez-nous donc et lançons votre projet de migration GP.
Contactez-nous – Rapidi peut vous aider !
Vous souhaitez en savoir plus sur le passage de GP à BC ou à un autre ERP ? Contactez alors les experts en migration de Rapidi pour évoquer vos questions et vos préoccupations concernant le passage à un autre ERP et les points à considérer pour votre intégration Rapidi.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont Rapidi peut vous accompagner dans votre projet de migration.
FAQ
QUELLES SONT LES PRINCIPALES DIFFÉRENCES ENTRE DYNAMICS GP ET DYNAMICS 365 BC ?
Les principales différences portent sur l’accessibilité et les licences. Dynamics 365 BC fonctionne dans un navigateur, ce qui offre plus de flexibilité et de portée, sans perdre les fonctionnalités de Dynamics GP comme Sales and Service ou Operation Management. Côté licences, GP utilise des licences utilisateurs simultanés, tandis que Business Central adopte un modèle Named User. Les deux systèmes prennent en charge les déploiements on-premise et cloud.
DÉPLOIEMENT ON-PREMISE OU CLOUD DANS DYNAMICS 365 BC
La version cloud est idéale pour les petites entreprises aux opérations plus simples : elle offre une bonne maîtrise des coûts et un accès mobile aux données. La version on-premise s’adresse en revanche à des processus métier plus complexes, mais avec un coût d’exploitation plus élevé. Un matériel réseau à haute disponibilité est nécessaire pour obtenir une disponibilité des données comparable dans une installation on-premise.
COMMENT MIGRER AU MIEUX LES DONNÉES DE DYNAMICS GP VERS DYNAMICS 365 BC
La migration des données de Dynamics NAV vers BC est réalisable avec la Rapidi Data Integration & Migration Platform ou par saisie directe.
COMMENT MIGRER LES INTÉGRATIONS EXISTANTES DE GP VERS DYNAMICS 365 BC
Comme l’intégration de votre installation GP actuelle peut être fortement personnalisée, les intégrations et personnalisations des versions récentes de GP se migrent assez facilement, mais l’exercice devient plus délicat avec les versions anciennes. Les anciennes personnalisations peuvent nécessiter une reconfiguration sous forme d’extensions, ou devenir obsolètes du fait des fonctionnalités enrichies de Dynamics 365 BC. C’est là que Rapidi peut vous aider à mettre en place le nouveau mappage vers votre nouvelle instance Microsoft Dynamics Business Central, qu’elle soit dans le cloud ou on-premise.