Connecteur
Connecteur HubSpot
Faites circuler les entreprises, les contacts et les transactions HubSpot entre HubSpot et votre ERP, dans les deux sens, sans écrire de code et sans payer HubSpot Data Hub.
Rapidi se connecte à HubSpot via sa propre connexion HubSpot, autorisée depuis MyRapidi en quelques clics. Il lit et écrit les entreprises, les contacts, les transactions, les lignes de produit et les objets personnalisés, de sorte que les enregistrements peuvent circuler dans les deux sens. Le modèle prêt à l'emploi associe HubSpot à Dynamics 365 Business Central, et aucun abonnement HubSpot Data Hub n'est nécessaire.
- À quoi il se connecte
- HubSpot CRM, le service cloud, accessible directement depuis MyRapidi.
- Dans quel sens circulent les données
- Dans les deux sens. Rapidi lit les enregistrements HubSpot, les crée et les met à jour.
- Ce qu'il vous faut
- Un utilisateur HubSpot habilité à autoriser la connexion, ainsi que deux propriétés ExternalID et les objets personnalisés Rapidi pour le modèle standard.
Que fait concrètement ce connecteur ?
En bref : vous autorisez Rapidi une seule fois depuis HubSpot, Rapidi lit la structure de votre compte HubSpot, et chacun de ses champs devient disponible pour le mapping.
| Enregistrements transférés | Les entreprises, les contacts, les transactions et leurs lignes de produit, ainsi que les objets personnalisés. Le modèle standard importe deux objets personnalisés Rapidi afin que les factures de vente validées et leurs lignes puissent être stockées dans HubSpot. |
|---|---|
| Sens | Dans les deux sens. Rapidi lit les enregistrements HubSpot, les crée et les met à jour, y compris en réécrivant le numéro de l'ERP sur l'enregistrement HubSpot. |
| Correspondance des enregistrements | Par une propriété ExternalID de chaque côté. HubSpot stocke le numéro de l'ERP, l'ERP stocke l'ID de l'enregistrement HubSpot, et un même client reste ainsi un seul client. |
| Filtres | Jusqu'à cinq par transfert, filtre de contrôle de la source compris. C'est HubSpot qui fixe cette limite. Les opérateurs incluent égal à, inférieur à, entre, dans une liste, possède une valeur et contient un jeton. |
| Fréquence d'exécution | Selon un planning que vous définissez. L'intervalle le plus court dépend de votre formule, d'une heure avec Entry à une minute avec Unlimited. |
| Mode de connexion | Vous cliquez sur Authorize dans MyRapidi, vous vous connectez à HubSpot et vous choisissez le compte à connecter. Une nouvelle autorisation ultérieure suit les mêmes étapes. |
| Ce que vous configurez une fois | Créez la connexion dans l'onglet Connections, autorisez-la, cliquez sur Test, puis sur Read Design pour que Rapidi puisse voir vos objets et vos champs. |
Quelles intégrations utilisent ce connecteur ?
Toutes les intégrations Rapidi dont HubSpot constitue l'un des deux côtés passent par cette connexion. Le modèle prêt à l'emploi l'associe aujourd'hui à Business Central, et HubSpot avec Dynamics 365 Finance figure également dans la liste des intégrations standard.
Intégration
HubSpot et Business Central
Clients, contacts, opportunités, articles, prix et factures de vente validées, synchronisés pour que le marketing et la finance voient le même client.
Modèle prêt à l'emploi
Connecteur
Dynamics 365 Business Central
L'autre côté de ce modèle : comment Rapidi lit et écrit Business Central, dans le cloud ou sur votre propre serveur.
Connecteur ERP
Que configurez-vous dans chaque système ?
Pour le modèle HubSpot et Business Central, chacun des deux systèmes reçoit une courte liste fixe d'ajouts.
| Élément comparé | Dans HubSpot | Dans Business Central |
|---|---|---|
| Champs de correspondance | Une propriété ExternalID sur les entreprises et sur les contacts | Un champ ExternalID sur les fiches Client, Contact et Article |
| Contenu de ce champ | Le numéro de client ou de contact Business Central | L'ID de l'enregistrement HubSpot |
| Objets supplémentaires | Les objets personnalisés Rapidi pour les factures de vente validées et les lignes de facture, importés une seule fois | Aucun |
| Autre configuration | Un workflow HubSpot qui copie l'ID de la transaction sur ses lignes de produit. Rapidi fournit les détails du workflow et le code correspondant | Il est recommandé de publier les champs d'horodatage d'audit, afin que les modifications puissent être détectées par date et heure |
Des champs existants peuvent remplacer les nouveaux champs ExternalID s'ils sont déjà en place. Le workflow des lignes de produit est nécessaire parce que HubSpot ne relie les transactions aux lignes de produit que par son API.
Par où continuer ?
Connecteurs
Tous les systèmes auxquels Rapidi se connecte
La liste complète des connecteurs, de Dynamics et Salesforce à SQL Server, Oracle et REST générique.
Tarifs
Combien coûte Rapidi
Quatre formules, tarifées par abonnement plutôt que par connecteur. L'ajout de HubSpot ne modifie pas la licence.
Intégrations
Paires CRM et ERP
Les modèles CRM et ERP prêts à l'emploi, dont HubSpot avec Business Central.
Parlons-en
Renseignez-vous sur votre propre configuration
Indiquez-nous quel ERP se trouve de l'autre côté, et nous vous dirons clairement si ce connecteur le couvre.
Questions fréquentes
Rapidi peut-il se connecter à HubSpot ?
Oui. HubSpot fait partie des types de connexion de MyRapidi. Vous le sélectionnez, l'autorisez depuis la page de connexion HubSpot, le testez et lisez sa structure, et les transferts sont configurés à partir d'un modèle plutôt qu'écrits sous forme de code.
Ai-je besoin d'un abonnement HubSpot Data Hub ?
Non. La fonction Data Sync de HubSpot nécessite un abonnement Data Hub payant pour les mappings de champs avancés. Avec Rapidi, vous n'avez besoin d'aucun abonnement Data Hub, ce qui supprime ce coût récurrent.
Rapidi peut-il écrire dans HubSpot, ou seulement y lire ?
Les deux. Dans le modèle standard Business Central, Rapidi crée des entreprises et des contacts dans HubSpot et y réécrit le numéro Business Central, et il lit les enregistrements HubSpot pour les transférer dans l'ERP.
Avec quels ERP le connecteur HubSpot fonctionne-t-il ?
Le modèle prêt à l'emploi associe HubSpot à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rapidi mentionne également HubSpot avec Dynamics 365 Finance parmi ses intégrations standard.
Combien de filtres un transfert HubSpot peut-il comporter ?
Cinq, filtre de contrôle de la source compris. Cette limite est fixée par HubSpot, et non par Rapidi. Les filtres prennent en charge des opérateurs tels que égal à, supérieur à, entre, dans une liste et contient un jeton.
Que se passe-t-il lorsque HubSpot rejette un enregistrement ?
HubSpot renvoie une erreur accompagnée d'un motif. Les plus fréquentes selon la documentation Rapidi sont un enregistrement en double, une propriété obligatoire manquante, une valeur de liste déroulante non valide, des autorisations insuffisantes et la limite de débit de HubSpot.
Combien coûte le connecteur HubSpot ?
Rien en soi. Rapidi est tarifé par formule d'abonnement plutôt que par connecteur : l'ajout de HubSpot ne modifie donc pas la licence.
HubSpot est-il l'un de vos deux systèmes ?
Indiquez-nous ce qui se trouve de l'autre côté, et nous vous dirons clairement si ce connecteur le couvre et ce qu'implique la configuration.