5 claves para el éxito en la integración de datos

December 22, 2021 · Henning Lund · Integración de datos

Para saber más sobre el éxito de los proyectos de integración de datos, es importante estudiar los casos de empresas que ya lo han logrado. 

Este artículo se basa en los aprendizajes y las mejores prácticas de docenas de empresas que han conseguido combinar sus datos e integrar sus soluciones de software. 

Algunas han optado por sincronizar sus datos con soluciones de integración desarrolladas internamente. Otras han decidido confiar en la experiencia consolidada de proveedores de integración de datos. 

En este artículo hemos evaluado los distintos métodos y hemos llegado a un enfoque recomendado para la integración de datos.   

Proyecto de integración de datos exitoso: ¿qué significa?

Medir el éxito de un proyecto de integración de datos es similar a medir el éxito de cualquier otro proyecto. Existen varios métodos que puedes usar para medir el éxito de un proyecto. 

El método de objetivos SMART te permite definir objetivos precisos que puedes medir fácilmente. Se basa en el hecho de que todo proyecto debe tener objetivos que sean: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Es realmente inteligente, pero solo es el punto de partida.

Los proyectos tecnológicos tienen sus particularidades. Se dice que están entre los proyectos más complejos y costosos. Y, sobre todo, tienen fama de estar condenados al fracaso si no se gestionan correctamente. 

Más que ningún otro, los proyectos de TI necesitan: 

1. Un alcance bien definido y preciso. El alcance determina exactamente cómo el proyecto cumplirá los objetivos acordados. 
2. Un calendario estrechamente supervisado. Es la dimensión temporal del proyecto, y su éxito depende de un seguimiento, una evaluación y un ajuste diarios. 
3. Una calidad que cumpla las expectativas y los deseos de todas las partes interesadas. Garantizar la calidad exige revisiones rigurosas y evaluaciones continuas. 
4. Un presupuesto realista. Mantenerte dentro del presupuesto debe ser siempre una prioridad para tenerlo bajo control.
5. La satisfacción del cliente. Aunque es muy subjetiva, debería ser la razón principal del proyecto, su hilo conductor.

¿CÓMO INTEGRAR TUS SISTEMAS CON ÉXITO?

De todos los proyectos relacionados con TI, los de integración de datos pueden ser de los más complejos. Consolidar datos, configurar flujos de datos, gestionar los datos maestros y elegir las herramientas de integración de datos no son tareas sencillas. 

Antes de poder integrar datos entre tus sistemas, necesitas entender a fondo tus procesos de negocio. Así podrás definir los mejores procesos de integración de datos para transferir información entre tus sistemas. 

El crecimiento exponencial de los datos recopilados, el big data y el uso cada vez más habitual de almacenes de datos no han facilitado precisamente el trabajo de integración de datos. 

ETL (Extract Transform Load) no es el único método de integración de datos disponible. Una vez que hayas elegido el método que mejor se adapte a tu organización, tu atención volverá a lo esencial para el éxito de tu proyecto: la calidad de los datos.

Una vez que hayas evaluado los sistemas de integración de datos, en tiempo real o no, y hayas elegido el tipo de datos que quieres sincronizar, será el momento de empezar.

5 consejos para integrar tus datos con éxito

Consejo n.º 1: hazlo. Puede sonar demasiado simple, pero el primer y mejor consejo es tomar la decisión de integrar tus sistemas. El primer paso en la dirección correcta siempre es importante. 

Consejo n.º 2: encuentra al proveedor de servicios de integración de datos adecuado. Por supuesto, está relacionado con los sistemas de integración de datos que elijas, pero no solo con eso. Es importante encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Encontrar un partner de integración de datos que esté especializado no solo en integración de datos, sino también en los sistemas que estás integrando, es igual de importante. Por ejemplo, si quieres integrar Salesforce con soluciones ERP de Microsoft Dynamics, Rapidi es un partner que deberías tener en cuenta.

Rapidi ofrece una solución basada en plantillas para sincronizar datos entre Salesforce y Dynamics ERP. El equipo de Rapidi tiene un profundo conocimiento y experiencia tanto en Salesforce como en Microsoft Dynamics ERP. Esto garantiza la mejor experiencia de integración de datos posible antes, durante y después de la implementación. 

Consejo n.º 3: involucra desde el principio a todas las partes y personas interesadas relevantes. Así aprovecharás el conocimiento, el saber hacer y la experiencia de todos los implicados. Además, garantizarás la aportación de todos. 

Cada parte aportará información relevante y específica, y necesitarás distintos puntos de vista. Al final, involucrarlos desde el principio garantizará la ilusión y el apoyo de todas las partes interesadas.

Consejo n.º 4: asegúrate de que tus planes iniciales incluyan un plan de pruebas. Comprobar que todo funciona como debería es una parte importante de tu proyecto. Para garantizar su éxito, es fundamental contar con un buen entorno de pruebas. 

Después tienes que probar, probar y volver a probar hasta que estés seguro de que todo funciona como debería. Solo entonces estarás realmente preparado para la puesta en marcha. 

Consejo n.º 5: por último, pero no menos importante, tienes que asegurarte de saber qué datos quieres transferir y sincronizar. Una vez identificados, debes comprobar su calidad y hacer las limpiezas y los ajustes necesarios para lograr una calidad de datos óptima.