Welche HubSpot-Microsoft Dynamics Integrations-App im HubSpot Marketplace ist die beste?
Die beste HubSpot-Integrations-App für Microsoft Dynamics ist die, mit der Vertrieb und Finanzen mit denselben Daten arbeiten, in Echtzeit und ohne Code. Dieser Beitrag zeigt, worauf Sie bei einer HubSpot-Dynamics Integrations-App achten sollten und wie der neue RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector, jetzt live im HubSpot Marketplace, jeden Punkt erfüllt.
Die Suche nach einer Integration im HubSpot Marketplace kann überwältigend sein. Es gibt Hunderte von Apps, und viele versprechen eine "nahtlose Synchronisierung". Doch wenn Ihr CRM mit Ihrem ERP sprechen soll, kommt es auf die Details an. Was wird synchronisiert, in welche Richtung, wie oft, und was passiert bei widersprüchlichen Daten?
Wenn Ihr Team Vertrieb und Marketing in HubSpot und Finanzen oder Operations in Microsoft Dynamics abwickelt, hilft Ihnen dieser Leitfaden bei der Auswahl.
Was macht eine gute HubSpot-Integrations-App aus?
Eine gute HubSpot-Integrations-App synchronisiert die richtigen Daten, in beide Richtungen und in Echtzeit, und braucht keinen Entwickler für Einrichtung oder Wartung.
Achten Sie beim Vergleich von Apps im HubSpot Marketplace auf diese sechs Punkte:
- Bidirektionale Synchronisierung: Daten sollten in beide Richtungen fließen. Bei einer Einweg-Synchronisierung muss jemand das andere System weiterhin von Hand aktualisieren.
- Aktualisierung in Echtzeit: Nächtliche Batch-Jobs lassen Ihre Teams mit den Zahlen von gestern arbeiten.
- Die richtigen Objekte: Kontakte und Unternehmen sind nur der Anfang. Für eine CRM-ERP-Integration brauchen Sie auch Deals, Produkte, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften.
- Einrichtung ohne Code: Vorgefertigte Vorlagen bringen Sie schneller live, und Ihr Team kann die Integration ohne Programmierung anpassen.
- Kontrolle über Konflikte und Dubletten: Sie sollten festlegen, welches System gewinnt, wenn derselbe Datensatz an beiden Stellen geändert wird, und wie Dubletten behandelt werden.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Ihrem ERP: ERP-Daten sind komplex. Eine Integration von einem Team, das Ihr ERP kennt, erspart Ihnen viele Überraschungen.
Kurz gesagt: Die beste App ist nicht die mit der längsten Funktionsliste. Es ist die, die zu der Art passt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.
Warum ist die Verbindung von HubSpot und Microsoft Dynamics so wichtig?
Wenn HubSpot und Microsoft Dynamics verbunden sind, sehen Vertrieb und Finanzen denselben Kunden, dieselben Aufträge und dieselben Rechnungen, ohne Daten doppelt einzugeben.
Ohne Integration wiederholt sich immer wieder dieselbe Geschichte:
- Ein Deal wird in HubSpot abgeschlossen, und jemand tippt ihn als Auftrag erneut ins ERP ein.
- Der Vertrieb sieht nicht, ob eine Rechnung bezahlt ist, ohne bei der Buchhaltung nachzufragen.
- Kundendaten werden in einem System aktualisiert, im anderen aber nicht.
- Berichte aus HubSpot und Dynamics stimmen nicht überein, und niemand weiß genau, welchem man trauen kann.
Jeder manuelle Schritt kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Außerdem bremst er den Moment, auf den es am meisten ankommt: aus einem abgeschlossenen Deal Umsatz zu machen.
Wie funktioniert der RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector?
Der RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector bietet Ihnen eine bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung ohne Code zwischen HubSpot und Microsoft Dynamics, auf Basis vorgefertigter Vorlagen.
So erfüllt er die sechs Kriterien:
| Worauf Sie achten sollten | RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector |
|---|---|
| Bidirektionale Synchronisierung | Ja: Daten fließen in beide Richtungen |
| Aktualisierung in Echtzeit | Ja |
| Die richtigen Objekte | Kontakte, Unternehmen, Deals, Produkte, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften |
| Einrichtung ohne Code | Ja, mit vorgefertigten Vorlagen |
| Kontrolle über Konflikte und Dubletten | Sie legen die Regeln für Konflikte und Dubletten fest |
| Nachgewiesene ERP-Erfahrung | Datenaustausch zwischen Dynamics und anderen Systemen seit 1987 |
Welche Microsoft Dynamics Systeme werden unterstützt?
RAPIDI verbindet HubSpot mit:
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Finance
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics NAV
- Dynamics AX
- Dynamics GP
- und weiteren
Ob Sie also die neueste Cloud-Version von Dynamics 365 nutzen oder noch mit NAV, AX oder GP arbeiten, Sie können HubSpot anbinden.
Wie sieht das in der Praxis aus?
In der Praxis übernimmt die Integration die Übergabe zwischen Vertrieb und Finanzen automatisch.
Wenn ein Deal in HubSpot abgeschlossen wird: RAPIDI legt den passenden Auftrag in Ihrem ERP an und schreibt die Auftragsnummer zurück in den Deal. Der Vertrieb sieht, dass der Auftrag existiert, ohne HubSpot zu verlassen.
Wenn die Buchhaltung eine Rechnung oder Gutschrift bucht: Sie erscheint in der Timeline des passenden Unternehmens in HubSpot. Vertrieb und Account Manager sehen, was fakturiert wurde, ohne bei der Buchhaltung nachzufragen.
Beate H. Thomsen, Co-founder & Product Design bei RAPIDI, sagt dazu:
"Wir bewegen seit 1987 Daten zwischen Dynamics und anderen Systemen. Wenn wir dieselbe Zuverlässigkeit zu HubSpot bringen, können unsere Kunden endlich darauf vertrauen, dass das, was sie in ihrem CRM sehen, mit dem übereinstimmt, was auf der Finanzseite passiert, in Echtzeit und ohne Code."
Welche Integrations-App ist also die beste für HubSpot und Dynamics?
Wenn HubSpot und Microsoft Dynamics Kunden, Deals, Aufträge und Rechnungen teilen sollen, in beide Richtungen und in Echtzeit, dann suchen Sie eine App, die alle sechs Punkte oben erfüllt.
Der RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector wurde genau dafür gebaut, mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Dynamics-Integration.
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Häufig gestellte Fragen
Lässt sich HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren?
Ja. Der RAPIDI HubSpot - Microsoft Dynamics Connector, erhältlich im HubSpot Marketplace, bietet Ihnen eine bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung zwischen HubSpot und Dynamics 365 Business Central. Er verbindet HubSpot außerdem mit Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Sales, NAV, AX und GP.
Welche Daten kann ich zwischen HubSpot und Microsoft Dynamics synchronisieren?
Mit RAPIDI können Sie Kontakte, Unternehmen, Deals, Produkte, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften synchronisieren.
Brauche ich einen Entwickler, um eine HubSpot-Dynamics-Integration einzurichten?
Nein. RAPIDI funktioniert ohne Code und nutzt vorgefertigte Vorlagen, sodass Ihr Team die Integration ohne Programmierung einrichten und anpassen kann.
Erfolgt die Synchronisierung zwischen HubSpot und Dynamics in Echtzeit?
Ja. Die Daten werden in Echtzeit und in beide Richtungen synchronisiert, sodass beide Teams immer mit aktuellen Informationen arbeiten.