Feature-Highlight: So richten Sie einen Zeitplan ein

January 09, 2025 · Andreea Arseni · MyRapidi nutzen

In dieser Woche geht es in unserer Videoreihe „Features Highlights“  - in der wir jeweils eine Funktion der MyRapidi-Plattform ausführlicher erklären - um die Zeitpläne in MyRapidi.
Andreea Arseni, Data Integration Consultant bei Rapidi, erklärt im folgenden Video, wie Sie einen Zeitplan einrichten.

Viel Spaß beim Anschauen!

Zeitpläne: So richten Sie einen Zeitplan ein

Einführung in die Einrichtung von Zeitplänen in MyRapidi

Zeitpläne richtig einzurichten ist ein entscheidender Schritt, damit Ihre Datenübertragungen nahtlos laufen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeitpläne konfigurieren, Prioritäten festlegen und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen.

Optionen für die Konfiguration von Zeitplänen

Gehen Sie beim Anlegen eines neuen Zeitplans wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Schedules und wählen Sie dann New.

2. Wählen Sie eine der folgenden Konfigurationsoptionen:

   • Tags: Ordnen Sie einem Zeitplan ein bestimmtes Tag zu - zum Beispiel für einen bestimmten Mandanten - oder lassen Sie ihn ohne Tags, um ihn breiter einzusetzen.

   • Transfer: Wählen Sie einen bestimmten Transfer, der eigenständig ausgeführt wird.

   • Group: Fassen Sie mit Gruppen mehrere zusammengehörige Transfers (z. B. Kunden, Artikel, Aufträge) zusammen, damit sie gebündelt ausgeführt werden.

💡Profi-Tipp: Setzen Sie bei zusammengehörigen Datensätzen auf Gruppen, das vereinfacht die Verwaltung.

Intervalle für Zeitpläne festlegen

1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe.

2. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, andernfalls verwendet Rapidi die Standardbenennung.

3. Legen Sie das Intervall für den Zeitplan fest:

   • Zur Auswahl stehen unter anderem alle 10 Minuten, stündlich, täglich usw.

   • Beispiel: Für tägliche Aktualisierungen wählen Sie „once per day“.

Die Status eines Zeitplans verstehen

Ein Zeitplan hat stets einen von vier Status:

• Ok: Läuft reibungslos und ohne Fehler.

• Processing: Überträgt gerade Daten; warten Sie bis zum Abschluss, um die Ergebnisse zu sehen.

• Error: Die Ausführung ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Logs, um den Fehler zu beheben.

• Stopped: Inaktiv; muss manuell wieder aktiviert werden.

🎖️ Best Practice: Prüfen Sie nach dem ersten Lauf immer den Status, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Priorität eines Zeitplans festlegen

Legen Sie Prioritätsstufen fest, um die Ausführungsreihenfolge zu bestimmen:

• High: Sofortige Ausführung.

• Normal: Ausgewogene Ausführung mit Standardvorrang.

• Low: Ausführung mit niedrigerer Priorität.

Strategien für die Fehlerbehandlung

Die Fehlerbehandlung sorgt dafür, dass sich Zeitpläne bei Fehlern vorhersehbar verhalten. Zur Auswahl stehen:

1. Skip: Der Zeitplan wartet auf den nächsten geplanten Zeitpunkt und meldet Fehler per E-Mail (empfohlen).

2. Retry: Wiederholt die Ausführung so lange, bis sie erfolgreich ist, und kann dabei andere Zeitpläne blockieren.

3. Stop: Deaktiviert den Zeitplan; ein manuelles Eingreifen ist erforderlich.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie in den meisten Fällen „Skip“, damit andere Zeitpläne nicht gestört werden.

Zeitsteuerung des Zeitplans konfigurieren

Legen Sie genaue zeitliche Vorgaben fest, die zu Ihren betrieblichen Anforderungen passen:

1. Next Date/Time: Geben Sie das genaue Datum und die Uhrzeit für den Zeitplan an.

2. Fehler- und Benachrichtigungsintervalle: Stimmen Sie die Benachrichtigungsintervalle auf die Häufigkeit des Zeitplans ab, damit Warnungen rechtzeitig eintreffen.

3. Tage und Zeitfenster:

   • Wählen Sie die aktiven Tage aus (z. B. Montag bis Freitag).

   • Legen Sie Zeitfenster für die Ausführung des Zeitplans fest (z. B. 8 bis 17 Uhr).

Erweiterte Einstellungen für Zeitpläne

Über die Grundeinrichtung hinaus bieten erweiterte Konfigurationsoptionen zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten:

• Abhängigkeiten: Hängt ein Transfer vom Abschluss eines anderen ab, sollten beide im selben Zeitplan zusammengefasst werden. Andernfalls legen Sie sie getrennt an.

• Ausführungsverlauf: Sehen Sie sich Logs und den Verlauf früherer Läufe an, um die Leistung zu überwachen und Muster zu erkennen.

• Individuelle Benachrichtigungen: Konfigurieren Sie E-Mail-Warnungen und Fehlerbenachrichtigungen je nach Schweregrad.

Zeitplan fertigstellen

1. Bestätigen Sie die Einstellungen des Zeitplans:

   • Intervall: Once per day (oder nach Bedarf).

   • Priorität: Normal.

   • Status: Ok (Status nach dem ersten Lauf prüfen).

2. Speichern Sie den Zeitplan.

Behalten Sie bei den nächsten Läufen den Status im Blick – entweder Ok (grün) oder Error (rot).

Nächste Schritte

Sie haben nun alles, was Sie brauchen, um Zeitpläne mühelos zu konfigurieren und zu verwalten. Richten Sie jetzt Ihre Zeitpläne ein und optimieren Sie so Ihre Datenübertragungsprozesse. Profitieren Sie von der Flexibilität und Kontrolle, die Ihnen diese Funktion bietet.

Mehr über Zeitpläne erfahren Sie in unserem Wiki, und wie immer können Sie bei weiteren Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen das Rapidi Support-Team kontaktieren.

 

FAQ

Lassen sich alle Zeitpläne vorübergehend verzögern?

Ja. Sie können entweder den aktiven Zeitplan bearbeiten und Datum und Uhrzeit des nächsten Laufs anpassen, oder Sie öffnen Ihr Dashboard > „Delay All Schedules“, geben dort an, um wie lange die Zeitpläne verzögert werden sollen (1 Stunde, 2 Stunden usw.), und klicken auf Delay All Schedules (hours).

Wie verwalte ich die E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen zu Zeitplänen?

So verwalten Sie die E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen: Öffnen Sie „Account Settings“ > „Schedule Monitor“ und fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu oder ändern Sie sie, damit diese Benachrichtigungen für alle oder für bestimmte Zeitpläne erhalten. Ist keine E-Mail-Adresse angegeben, gehen die Benachrichtigungen an alle Account-Administratoren.

Wie kann ich auf der Seite „Schedules“ filtern und suchen?

Auf der Seite „Schedules“ stehen unter anderem folgende Filteroptionen zur Verfügung: Filter nach Zeitplan, Status, Gruppe oder einzelnen Transfers, Filter nach Priorität usw. Außerdem können Sie über die Suchleiste nach allem suchen, was mit Ihren Zeitplänen zusammenhängt.