Die absolut beste Methode zur Replikation von Microsoft Dynamics-Daten

June 21, 2023 · Beate Thomsen · Datenreplikation

Es ist heute wichtiger denn je, dass Unternehmen flexibel, agil und reaktionsschnell sind. Für Organisationen ist es entscheidend, Entscheidungen auf Basis aktueller und korrekter Daten zu treffen. Das ist nicht immer einfach. Manchmal sind Daten, die nur wenige Stunden alt sind, bereits überholt.

Das Aufkommen großer Rechenzentren, Big Data und der weit verbreitete Einsatz von Data Warehouses haben es für Organisationen weltweit noch schwieriger gemacht, mit aktuellen Daten zu arbeiten. Dadurch ist es unverzichtbar geworden, jederzeit und von überall auf alle relevanten Daten zugreifen zu können.

Der Zugriff auf Daten hat oberste Priorität, ist aber nicht immer so einfach, wie es klingt. Um die richtigen Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist es manchmal nötig, Daten zwischen den verschiedenen von Ihnen genutzten Systemen zu replizieren.

Dieser Artikel untersucht, wie Datenreplikation die Herausforderung der „einen wahren Datenquelle“ lösen kann, vor der viele Unternehmen stehen. Wir betrachten Datenreplikationslösungen und gehen insbesondere der Frage nach, wie sich MS Dynamics-Daten am besten zwischen verschiedenen Datenbanken oder Instanzen replizieren lassen.

 

Was ist Datenreplikation und warum brauchen Sie sie?

Datenreplikation ist an sich ein einfaches Konzept, das die meisten schnell verstehen. Sie besteht schlicht darin, Daten von einem Ort an einen anderen zu kopieren. Im Fall der Microsoft Dynamics-Datenreplikation bedeutet das, Daten von einer Datenbank oder Instanz von Microsoft Dynamics in andere Datenbanken/Instanzen zu kopieren. 

Es gibt mehrere Unterarten der Datenreplikation. Bei der vollständigen Tabellenreplikation beispielsweise kopieren Sie alle Daten. Die partielle Replikation hingegen bezeichnet das Kopieren nur eines Teils einer Datenbank, je nachdem, welche Daten an welchem Ort benötigt werden.

Die transaktionale Replikation beginnt mit einer vollständigen Kopie der Datenbank. Danach werden nur noch die Änderungen kopiert, sobald sie vorgenommen werden. Es gibt weitere Arten der Datenreplikation, auf die wir in diesem Artikel nicht eingehen. 

Viele Organisationen, kleine wie große, nutzen Datenreplikation, um den Stress und die Effizienzprobleme verteilter Systeme zu beseitigen. Jedes Unternehmen profitiert enorm davon, wenn seine Mitarbeiter dieselben Daten nutzen können - ohne Inkonsistenzen.

Welche Eigenschaften sollte ein guter Datenreplikator mitbringen?

Es gibt viele Anbieter, die Datenbankreplikation anbieten. Entscheidend ist jedoch, dass Sie das Replikationstool wählen, das perfekt zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt. 

Ein guter Datenreplikator zeichnet sich durch viele unterschiedliche Eigenschaften aus: 

1. Einfache Datenerkennung: Er erkennt schnell und einfach, welche Daten kopiert und übertragen werden sollen und welche nicht
2. Flexible Verteilung: Er kann Daten über jede verfügbare Verbindungszeichenfolge oder Kommunikationsleitung verteilen
3. Schnell: Er ermöglicht eine schnelle Datenübertragung
4. Robust: Er hält Ihre Daten sicher, denn Datenverlust oder Disaster Recovery möchten Sie sich ersparen 
5. Einfache Wartung: Er sollte einfach zu warten sein und guten Support bieten

 

Wie repliziert man Microsoft Dynamics-Daten zwischen Standorten oder Datenbanken?

Daten von einem Ort zum anderen zu bewegen, kann recht komplex sein. Datenexportlösungen können technisch und administrativ aufwendig sein. Viele Anbieter bieten Echtzeit-Datenreplikationslösungen an, um die Replikation von Microsoft Dynamics-Daten zu vereinfachen. 

Microsoft bietet beispielsweise den Microsoft Dynamics 365 Data Export Service an. Dabei handelt es sich um eine App, die Daten und Schema von Microsoft Dynamics 365 online in eine kundeneigene Azure-SQL-Datenbank exportieren kann. Das ist eine gute Lösung, allerdings nur für ein begrenztes Szenario. Die meisten Unternehmen benötigen jedoch eine Lösung mit einem breiteren Anwendungsbereich. 

Eine Lösung wie der Rapidi Replicator wurde entwickelt, um Microsoft Dynamics-Datenbanken zu replizieren - unabhängig davon, ob sie On-Premise, privat gehostet oder in der Cloud betrieben werden. Sie funktioniert hervorragend mit Microsoft Dynamics AX, GP, NAV, 365 Business Central und 365 for Finance & Operations, aber auch mit 365 for Sales & Marketing (früher bekannt als Dynamics CRM). Sie kann außerdem weitere Systeme replizieren und bietet eine perfekte Lösung für Unternehmen, die in einer verteilten Umgebung tätig sind. 

Wie funktioniert der Rapidi Replicator?

Der Rapidi Replicator ist eine Lösung, mit der Sie Daten zwischen verschiedenen Microsoft Dynamics-Datenbanken austauschen und replizieren können. Es gibt zwei Szenarien, die beschreiben, wie der Rapidi Replicator funktioniert: 

• Für Organisationen mit lokalen oder privat gehosteten Installationen läuft der Rapidi Replicator mit einer einzigartigen Technologie namens RapidiConnector. Der RapidiConnector verbleibt im On-Premise-Netzwerk des Unternehmens (oder alternativ im privaten Hosting-Center). Von dort aus verbindet er sich mit dem zentralen Rapidi Replicator und sorgt für eine sichere Kommunikation zwischen den Systemen.
  
  Diese Lösung ist einfach zu installieren und packt, komprimiert und SSL-verschlüsselt Daten automatisch. Mit dieser Lösung müssen Sie sich keine Gedanken über eingehende Verbindungen machen und auch keine eingehenden Ports öffnen. Ihre internen Systeme bleiben jederzeit geschützt.
  
  
• Für Organisationen, die eine Cloud-Lösung - oder eine Hybridlösung - wünschen, ist dies ohne jegliche Änderungen am Code der Microsoft Dynamics-Lösung möglich. Bei einer hybriden Einrichtung wird die Engine, die alle Datenübertragungen ausführt, auf Ihrem Server installiert, sodass Ihre Daten in Ihrem Netzwerk verbleiben. Nur neue Konfigurationen erfolgen dann über die Cloud-Oberfläche. 

Mehr über den Rapidi Replicator erfahren Sie in diesem E-Book.

Beispielszenarien für die Microsoft Dynamics-Datenreplikation

In welchen Situationen profitieren Sie von einer Microsoft Dynamics-Datenreplikationslösung? Ein Replikator kann einer breiten Palette von Unternehmen nützen, die mehrere Server ausgerichtet und synchron halten müssen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die veranschaulichen, wie ein Microsoft Dynamics-Datenreplikator eingesetzt werden kann. 

Datenreplikation für Vertriebsmitarbeiter

Dies ist ein typisches „Laptop-zu-Server“-Szenario. Stellen Sie sich einen Vertriebs- oder Support-/Servicemitarbeiter vor, der von Kunde zu Kunde reist. Diese Person nutzt in der Regel einen Laptop, um sich mit einer zentralen Multi-Server-Datenbank zu verbinden. 

Er/Sie benötigt vollständig aktuelle Informationen, um die besten Angebote zu machen oder seinen Kunden den besten Service zu bieten. Eine Microsoft Dynamics-Datenreplikationslösung wie der Rapidi Replicator ist dafür ideal. 

Sie lässt sich auch in anspruchsvolleren Situationen erfolgreich einsetzen. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter offline mit einer lokalen Kopie Ihrer Microsoft Dynamics-Datenbank arbeitet. In diesem Fall kann er offline arbeiten und Daten lokal erfassen. Später hat er kein Problem, die Daten zu synchronisieren, sobald er im Büro wieder online mit dem zentralen Server verbunden ist. 

So müssen die Daten nie erneut eingegeben werden, und es ist sichergestellt, dass alle mit den neuesten Informationen versorgt sind. Selbst wenn der Server der Zentrale ausfällt, laufen die Systeme der Niederlassungen weiter. Sobald der Server wieder verfügbar ist, sorgt der Replicator für ein nahtloses Update, um die Systeme wieder zu synchronisieren.

Datenreplikation für Unternehmen mit mehreren Standorten oder international tätige Unternehmen

Der Fall multinationaler Unternehmen ist besonders interessant, da es sich hierbei um Stammdatenmanagement handelt. Wenn Sie ein international tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten sind, das mit einem zentralen Server auf Ebene der Zentrale und mehreren Standorten in verschiedenen Ländern arbeitet - jeweils mit ihrem eigenen lokalen Dynamics-Server -, dann kann Ihnen eine Datenreplikationslösung ebenfalls helfen. 

In diesem Fall ist der Rapidi Replicator absolut perfekt geeignet. Er erfordert keinerlei Änderungen am Code Ihrer Microsoft Dynamics-Lösung und gefährdet daher keine Lokalisierungen oder Anpassungen, die Sie eventuell lokal vorgenommen haben. 

Datenreplikation im Einzelhandel, Versand, Flottenmanagement oder Gastgewerbe

Datenreplikation wird häufig im Einzelhandel eingesetzt, zum Beispiel in Filialketten mit geografisch verteilten Standorten. Wenn jede Filiale eine SQL-Server-basierte Microsoft Dynamics Point-of-Sales-Lösung nutzt, kann der Rapidi Replicator Ihnen helfen, Produktdaten zwischen den Dynamics-Lösungen der Filialen und der zentralen Dynamics-Lösung der Zentrale auszutauschen. Informationen zu Produkten, Preisen und Käufen sind so in allen Systemen stets aktuell.

Auf sehr ähnliche Weise funktioniert dies auch in der Versand- oder Gastgewerbebranche (Hotelketten) sowie in jeder anderen Branche, die Flottenmanagement benötigt.

 
Zusätzlich zur Replikation sorgt die Implementierung einer Datenintegrationslösung für den Einzelhandel dafür, dass die Filialdatenbanken und die Systeme der Zentrale einer Handelskette durchgehend mit konsistenten Daten synchron bleiben.

Nächster Schritt: Replizieren Sie Ihre Daten

Eine Microsoft Dynamics-Datenreplikationslösung kann Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und optimieren und Ihnen helfen, die Datenqualität zu erhöhen. Der Rapidi Replicator für Microsoft Dynamics ist eine robuste und erschwingliche Lösung, die zudem einfach zu installieren, zu nutzen und zu warten ist. 

Kontaktieren Sie Rapidi für weitere Informationen zum Rapidi Replicator und starten Sie innerhalb weniger Tage.