La meilleure solution pour répliquer les données Microsoft Dynamics

June 21, 2023 · Beate Thomsen · Réplication de données

Il est plus important que jamais pour les entreprises d'être flexibles, agiles et réactives. Il est essentiel que les organisations fondent leurs décisions sur des données actuelles et fiables. Ce n'est pas toujours chose facile. Parfois, des données vieilles de quelques heures à peine sont déjà dépassées.

L'essor des grands centres de données, du big data et l'utilisation généralisée des entrepôts de données ont rendu l'accès à des données fraîches encore plus difficile pour les organisations du monde entier. Il est donc devenu indispensable de pouvoir accéder à toutes les données pertinentes nécessaires, à tout moment et depuis n'importe où.

Accéder aux données est une priorité absolue, mais ce n'est pas toujours aussi simple qu'il y paraît. Disposer des bonnes données au bon moment et au bon endroit nécessite parfois de répliquer les données entre les différents systèmes que vous utilisez.

Cet article examine comment la réplication de données peut résoudre le défi de la « donnée unique et fiable » auquel de nombreuses entreprises sont confrontées. Nous évaluerons les solutions de réplication de données et étudierons en particulier la meilleure façon de répliquer les données MS Dynamics entre différentes bases de données ou instances.

 

Qu'est-ce que la réplication de données et pourquoi en avez-vous besoin ?

La réplication de données est en soi un concept simple que la plupart des gens comprennent assez facilement. Elle consiste simplement à copier des données d'un endroit à un autre. Dans le cas de la réplication de données Microsoft Dynamics, il peut s'agir de copier des données d'une base de données ou d'une instance de Microsoft Dynamics vers d'autres bases de données/instances. 

Il existe plusieurs sous-types de réplication de données. Par exemple, la réplication complète de table signifie que vous copiez toutes les données. La réplication partielle, quant à elle, consiste à ne copier qu'une partie d'une base de données, en fonction des données qui doivent se trouver à quel endroit.

La réplication transactionnelle commence par une copie complète de la base de données. Ensuite, seules les modifications apportées sont copiées, au fur et à mesure qu'elles sont effectuées. Il existe d'autres types de réplication de données que nous ne traiterons pas dans cet article. 

De nombreuses organisations, petites et grandes, utilisent la réplication de données pour éliminer le stress et les difficultés d'efficacité liés aux systèmes distribués. Toute entreprise a beaucoup à gagner à donner à ses employés la possibilité de partager les mêmes données, sans incohérences.

Quelles doivent être les principales qualités d'un outil de réplication de données ?

Vous trouverez de nombreux fournisseurs capables d'effectuer la réplication de bases de données. Il est cependant essentiel de choisir l'outil de réplication qui correspond parfaitement aux besoins de votre organisation. 

Un bon outil de réplication de données doit réunir plusieurs qualités : 

1. Identification simple des données : il identifie rapidement et facilement les données à copier et à transférer, et celles à ne pas transférer
2. Distribution flexible : il peut distribuer les données via n'importe quelle chaîne de connexion ou ligne de communication disponible
3. Rapidité : il permet un transfert rapide des données
4. Robustesse : il protège vos données, car vous ne voulez pas avoir à gérer une perte de données ou une reprise après sinistre 
5. Maintenance facile : il doit être simple à maintenir et offrir un bon support

 

Comment répliquer les données Microsoft Dynamics entre plusieurs sites ou bases de données ?

Déplacer des données d'un endroit à un autre peut s'avérer assez complexe. Les solutions d'exportation de données peuvent représenter une contrainte technique et administrative. De nombreux fournisseurs proposent des solutions de réplication de données en temps réel pour simplifier la réplication des données Microsoft Dynamics. 

Par exemple, Microsoft propose Microsoft Dynamics 365 Data Export Service. Il s'agit d'une application capable d'exporter des données et des schémas depuis Microsoft Dynamics 365 online vers une base de données Azure SQL appartenant au client. C'est une bonne solution, mais pour un scénario limité. La plupart des entreprises ont cependant besoin d'une solution à la portée plus large. 

Une solution comme Rapidi Replicator a été conçue pour répliquer les bases de données Microsoft Dynamics, qu'elles soient sur site, hébergées en privé ou dans le Cloud. Elle fonctionne parfaitement avec Microsoft Dynamics AX, GP, NAV, 365 Business Central et 365 for Finance & Operations, mais aussi 365 for Sales & Marketing (anciennement Dynamics CRM). Elle peut également répliquer d'autres systèmes et offre une solution idéale aux entreprises qui exercent leur activité dans un environnement distribué. 

Comment fonctionne le Rapidi Replicator ?

Le Rapidi Replicator est une solution qui vous permet de partager et de répliquer des données entre différentes bases de données Microsoft Dynamics. Deux scénarios permettent de décrire son fonctionnement : 

• Pour les organisations disposant d'installations locales ou hébergées en privé, le Rapidi Replicator fonctionne grâce à une technologie unique appelée le RapidiConnector. Le RapidiConnector reste sur le réseau sur site de l'entreprise (ou, alternativement, sur un centre d'hébergement privé). À partir de là, il se connecte au Rapidi Replicator central, garantissant une communication sécurisée entre les systèmes.
  
  Cette solution est facile à installer et compresse, empaquette et chiffre automatiquement les données en SSL. Avec cette solution, vous n'avez pas à vous soucier des connexions entrantes ni à ouvrir de ports entrants. Vos systèmes internes restent protégés à tout moment.
  
  
• Pour les organisations qui souhaitent une solution Cloud, ou une solution hybride, cela peut se faire sans aucune modification du code de la solution Microsoft Dynamics. Dans le cas d'une configuration hybride, le moteur qui exécute tous les transferts de données est installé sur votre serveur, de sorte que vos données restent sur votre réseau. Seules les nouvelles configurations s'effectuent alors dans l'interface cloud. 

Vous pouvez en savoir plus sur le Rapidi Replicator dans cet e-book dédié.

Exemples de scénarios de réplication de données Microsoft Dynamics

Dans quelles situations une solution de réplication de données Microsoft Dynamics peut-elle vous être utile ? Un outil de réplication peut profiter à un large éventail d'entreprises qui doivent maintenir plusieurs serveurs alignés et synchronisés. Voici quelques exemples illustrant l'utilisation d'un outil de réplication de données Microsoft Dynamics. 

Réplication de données pour les commerciaux

Il s'agit d'un scénario typique de type « ordinateur portable vers serveur ». Imaginez un commercial ou un employé du support/service client se déplaçant de client en client. Cette personne utilise généralement un ordinateur portable pour se connecter à une base de données centrale multi-serveurs. 

Elle aura besoin d'informations complètes et à jour afin de proposer les meilleures offres ou d'offrir le meilleur service à ses clients. Une solution de réplication de données Microsoft Dynamics comme Rapidi Replicator est idéale pour elle. 

Elle peut également être utilisée avec succès dans des situations plus délicates. Par exemple, si un membre de votre équipe travaille hors ligne avec une copie locale de votre base de données Microsoft Dynamics. Dans ce cas, il peut travailler hors ligne et saisir des données localement. Plus tard, il n'aura aucun mal à synchroniser les données une fois de retour en ligne au bureau, sur le serveur central. 

Ainsi, il n'a jamais besoin de ressaisir les données et a la certitude que tout le monde dispose des informations les plus récentes. Même si le serveur du siège tombe en panne, les systèmes des filiales continuent de fonctionner. Lorsque le serveur est de nouveau opérationnel, le Replicator effectue une mise à jour transparente pour resynchroniser les systèmes.

Réplication de données pour les entreprises multisites ou internationales

Le cas des entreprises multinationales est particulièrement intéressant, car il s'agit d'un cas de gestion des données de référence. Si vous êtes une entreprise internationale multisites, disposant d'un serveur central au niveau du siège et de plusieurs sites dans différents pays, chacun fonctionnant sur son propre serveur Dynamics local, une solution de réplication de données peut également vous aider. 

Dans ce cas, le Rapidi Replicator est absolument parfait. Il ne nécessite aucune modification du code de votre solution Microsoft Dynamics et ne compromet donc aucune localisation ni personnalisation que vous auriez pu ajouter localement. 

Réplication de données dans le commerce de détail, le transport, la gestion de flotte ou l'hôtellerie

La réplication de données est largement utilisée dans le secteur du commerce de détail, par exemple dans les chaînes de magasins réparties géographiquement. Si chaque magasin utilise une solution de point de vente Microsoft Dynamics basée sur SQL Server, le Rapidi Replicator peut vous aider à échanger des données produit entre les solutions Dynamics des magasins et la solution Dynamics centrale du siège. Les informations sur les produits, les prix et les achats sont toujours à jour, dans tous les systèmes.

Cela fonctionne de manière très similaire dans les secteurs du transport ou de l'hôtellerie (chaînes d'hôtels), ainsi que dans tout autre secteur nécessitant une gestion de flotte.

 
Outre la réplication, la mise en place d'une solution d'intégration de données retail garantit que les bases de données des magasins d'une chaîne et les systèmes du siège restent en permanence synchronisés avec des données cohérentes.

Prochaine étape : répliquez vos données

Une solution de réplication de données Microsoft Dynamics peut faciliter et rationaliser vos processus métier et vous aider à améliorer la qualité de vos données. Le Rapidi Replicator pour Microsoft Dynamics est une solution robuste et abordable, également simple à installer, à utiliser et à maintenir. 

Contactez Rapidi pour en savoir plus sur le Rapidi Replicator et démarrer en quelques jours seulement.