Wie können Sie die Kosten der Datenintegration senken? 5 praktische Tipps
Sie können die Kosten für die Datenintegration senken, indem Sie die Datenqualität verbessern, unnötige Anpassungen begrenzen, einen Integrationsansatz wählen, der sich an zukünftige Änderungen anpassen lässt, Ihre Integrationsarchitektur sorgfältig gestalten und bewährte Best Practices der Integration befolgen.
Manche Datenintegrationsprojekte fühlen sich an wie eine überwältigende Bergbesteigung. Ob es sich um kleine, unkomplizierte Integrationen oder um komplexe, standortübergreifende oder internationale Projekte handelt, kann es sich anfühlen, als würde man den Gipfel nie erreichen. Das gilt besonders für die Kosten.
Große Implementierungen können leicht Hunderte von Stunden in Anspruch nehmen, und die Kosten Ihres Projekts können schnell außer Kontrolle geraten. Mit einem einfachen, konsequenten Schritt-für-Schritt-Ansatz vermeiden Sie sowohl unnötige Verzögerungen als auch zusätzliche Kosten.
In diesem Artikel:
Was sind 5 Möglichkeiten, die Kosten der Datenintegration zu senken?
Mit dem Aufstieg von Business Intelligence, Big Data, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz sammeln Unternehmen weltweit täglich größere Datenmengen.
Diese Daten werden anschließend in verschiedenen Systemen, Data Warehouses oder Data Lakes gespeichert. Ohne eine integrierte Umgebung haben diese Datensätze jedoch nur geringen Wert. Ohne Datenintegration ist es unmöglich, eine einheitliche Sicht auf diese unterschiedlichen Datentypen zu erhalten. Datenvisualisierung wird dadurch unmöglich.
Datenintegration ist für Unternehmen, die ihre gesammelten Daten wirklich nutzen wollen, zu einer Notwendigkeit geworden. Trotz der zahlreichen auf dem Markt verfügbaren Datenintegrationstools ist es nicht unbedingt ein Kinderspiel, Daten von einem Quellsystem in andere Systeme zu übertragen.
Je schwieriger die Datenintegration wird, desto höher steigen die Kosten dafür. Die Kosten der Datenintegration lassen sich jedoch kontrollieren, wenn Sie 5 einfache Tipps befolgen.
#1:Mit sauberen Daten arbeiten
Wie wirkt sich die Datenqualität auf die Integrationskosten aus?
Jedes Datenintegrationsprojekt kann durch schlechte Datenqualität beeinträchtigt werden. Wenn Sie Ihre Systeme mit minderwertigen Daten füttern, werden Sie damit kaum den Kundenservice verbessern oder den Umsatz steigern. Es ist zwar wichtig, Ihre Daten zu konsolidieren, aber genauso entscheidend ist es, sicherzustellen, dass Sie die Daten in Ihren integrierten Systemen auch nutzen können.
Wenn die Systeme, die Sie integrieren möchten, beide alte, ungenaue oder veraltete Daten enthalten, werden Sie nicht von den Vorteilen der Integration profitieren. Datenbereinigung (Data Cleansing) gilt in der Regel als langwieriger und mühsamer Prozess.
Datenintegrationsprojekte, bei denen vor, während und nach der Implementierung nicht unternehmensweit auf die Datenqualität geachtet wird, scheitern unweigerlich.
Gute Datenqualität sichert die Akzeptanz bei den Nutzern und damit den Erfolg Ihres Datenintegrationsprojekts. Erhalten Nutzer schlechte Datenqualität, verlieren sie das Vertrauen in die Daten im System und kehren zu alten, unproduktiven Prozessen zurück.
Die besten Datenintegrationsprojekte haben immer einen dedizierten Verantwortlichen für Datenqualität.
#2: Anpassungen begrenzen - wo immer möglich
Warum erhöhen Anpassungen die Kosten der Datenintegration?
Heute verfügen viele Systeme und Anwendungen bereits von Haus aus über rollenspezifische Funktionen. Trotz dieser verfügbaren Standardfunktionen umfassen die meisten Implementierungsprojekte zusätzliche Anpassungen und Entwicklungsaufwand.
Anpassungen werden in der Regel vorgenommen, um unternehmens-, abteilungs- oder nutzerspezifische Arbeitsprozesse und Gewohnheiten zu unterstützen. Was zu Beginn eines Projekts wie eine gute Idee erscheint, kann am Ende Hunderte von individuellen Modulen oder Funktionen bedeuten.
Genau dann wird das Datenintegrationsprojekt zum Albtraum. Je mehr Anpassungen an Ihren Systemen vorgenommen wurden, desto höher ist das Risiko, dass Ihr Datenintegrationsprojekt das Budget sprengt.
Wenn die Systeme, die Sie integrieren möchten (z. B. ein ERP- oder CRM-System), bereits viele Anpassungen enthalten, benötigen Sie eine Lösung wie RapidiOnline die Ihre Systeme unabhängig von den vorgenommenen Änderungen dennoch problemlos integrieren kann.
#3: Für die Zukunft bauen
Wie machen Sie Ihre Datenintegration zukunftssicher?
Viele ERP- oder CRM-Anbieter haben für ihre Kunden eine einmalige Integration zwischen Systemen entwickelt. Manche Unternehmen haben dies sogar selbst in die Hand genommen.
Eine unternehmensinterne Entwicklung der Systemintegration klingt zunächst nach einer guten Idee. Schließlich kennen Sie die Prozesse und Datenmodelle Ihres Unternehmens am besten. So verlockend das klingen mag, auf lange Sicht kann es sich als Fehler erweisen.
Solche intern entwickelten Datenintegrationslösungen werden selten mit einem umfassenden Blick auf die langfristige Zukunft entwickelt. Was passiert, wenn die integrierten Systeme aktualisiert werden? Was, wenn Sie Ihr Integrationstool erweitern und mit weiteren Systemen verbinden möchten?
Achten Sie bei der Wahl Ihrer Datenintegrationslösung immer darauf, dass sie zukunftssicher ist. Stellen Sie sicher, dass sie auch dann noch funktioniert, wenn sich die Integrationskonstellation ändert. Selbstgebaute oder maßgeschneiderte Schnittstellen erfordern in der Regel Entwicklungsaufwand, was Upgrades und Wartung weniger flexibel und teurer macht.
#4: Ihre Datenintegrationsarchitektur sorgfältig gestalten
Wie wirkt sich die Integrationsarchitektur auf die Kosten aus?
Ein Unternehmen kann leicht 10 bis 20 Integrationen zwischen verschiedenen Systemen benötigen. Was ist der logischste Weg, diese Systeme zu synchronisieren? Die Antwort liegt nicht unbedingt auf der Hand, und Sie müssen Ihre Infrastruktur und Datenintegrationsarchitektur sorgfältig gestalten.
Bei der Integration von Systemen müssen Sie zwischen primären und sekundären Systemen unterscheiden. Primäre Systeme sind operative Systeme, die Geschäftsprozesse tragen. Sekundäre Systeme speisen Informationen in die primären Systeme ein.
Sie können primäre Datenintegrationen zwischen mehreren Primärsystemen einrichten, um Geschäftsprozessautomatisierungen zu unterstützen. Dies vermeidet doppelte Dateneingaben und sichert Konsistenz und Transparenz über die operativen Systeme hinweg.
Integrationen zu den sekundären Systemen speisen dann Daten in die primären operativen Systeme ein. So schaffen Sie konsistente Datenwege, und es fällt deutlich leichter, konsistente Daten zu pflegen.
So lässt sich Ihre Systemintegrationsarchitektur auch deutlich einfacher – und günstiger - warten als eine „Spinnennetz“-Architektur, die zu mehrfachen und redundanten Datenkanälen zwischen den Systemen neigt.
Starten Sie Ihr Datenintegrationsprojekt? Hier sind 10 wichtige Bereiche, die Sie berücksichtigen sollten.
#5: Best Practices einbeziehen
Welche Best Practices der Datenintegration helfen, Kosten zu senken?
Jeder Datenintegrationsprozess sollte auf Best Practices basieren. Die erste Datenintegrationsplattform wurde nicht erst gestern gebaut. Wenn Sie lange genug suchen, können Sie aus dem lernen, was andere vor Ihnen bereits getan haben.
Noch besser: Sie finden wahrscheinlich eine Datenintegrationslösung, die Best Practices der Datenintegration direkt in Ihr Systemintegrationsprojekt einbringt.
Manche Anbieter von Datenintegrationslösungen wie Rapidi A/S bieten Funktionen an, die auf Best Practices basieren. RapidiOnline ist ein Cloud-Integrationssystem, das von Haus aus vorkonfigurierte Vorlagen mitbringt, mit denen Sie verschiedene Systeme schnell integrieren können.
Die vorkonfigurierten Vorlagen von RapidiOnline basieren auf den am häufigsten verwendeten Feldern aus unserer bisherigen Erfahrung und bewährten Praktiken. Sie können jedoch problemlos innerhalb weniger Minuten eine individuelle Tabelle oder ein Feld zu Ihrer Integration hinzufügen. Mit einem solchen System sparen Sie leicht sowohl Zeit als auch Geld.
Wenn Sie diese wenigen einfachen Tipps befolgen, gelingt Ihnen der bestmögliche Start in Ihr Systemintegrationsprojekt.
Suchen Sie nach einer planbareren Möglichkeit, Ihre Integrationskosten zu verwalten? Werfen Sie einen Blick auf Rapidis Preise und Integrationsoptionen, um den für Ihr Unternehmen passenden Ansatz zu finden.
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie viel kostet Datenintegration?
Wie können Sie die Kosten der Datenintegration senken?Mit sauberen Daten zu arbeiten, unnötige Anpassungen zu begrenzen, künftige Änderungen einzuplanen, die richtige Integrationsarchitektur zu gestalten und Best Practices der Integration zu befolgen, kann helfen, die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Erfordert Rapidi individuelle Programmierung?Rapidi ist als No-Code-Datenintegrationsplattform konzipiert, mit der Integrationen ohne klassische individuelle Entwicklung konfiguriert und verwaltet werden können. Das kann die Abhängigkeit von Programmierressourcen bei Implementierung und laufenden Änderungen verringern.
Wie kann Rapidi helfen, die Kosten der Datenintegration zu senken?Rapidi bietet vorkonfigurierte Vorlagen und wiederverwendbare Konfigurationen für gängige CRM- und ERP-Integrationsszenarien, sodass nicht jede Integration von Grund auf neu aufgebaut werden muss. Das kann den Implementierungsaufwand verringern und die laufende Wartung vereinfachen.
Welche versteckten Kosten entstehen durch schlechte Datenqualität?Schlechte Datenqualität kann zu ungenauen Berichten, ineffizienten Prozessen, doppelter Arbeit, Integrationsproblemen und unzuverlässigen KI-Ergebnissen führen. Mit der Zeit können diese Probleme die Betriebskosten erhöhen und es Teams erschweren, ihren Daten zu vertrauen und sie effektiv zu nutzen.